Microsoft Office XP: Основы работы в Excel 2002. Воробьева А.П. - 17 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

НГАСУ «Сибстрин» | Новосибирск

Составители: 

Рубрика: 

33
4. Выделите одновременно три строки: 15,16,17.
5.
Еще раз выполните команду: Вставка→Строки. Будут
добавлены три новые строки.
6.
Выделите любую ячейку в столбце G, слева от которого
надо вставить новый столбец.
7.
Выберите команду: Вставка→Столбцы. Слева будет
вставлен новый столбец с адресом
G.
8.
Выделите одновременно два столбца: E и F.
9.
Еще раз выполните команду: Вставка→Столбцы. Слева
будут вставлены два новых столбца.
10.
Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструмен-
тов
Стандартная.
Удаление строк и столбцов
При удалении строк нижние строки смещаются вверх, а при
удалении столбцов правые столбцы сдвигаются влево. Для удале-
ния используется пункт меню
Правка.
Задание
1. Выделите пустую строку 13.
2.
Выберите команду: Правка→Удалить. Пустая строка бу-
дет удалена, а нижние строки сместятся вверх.
3.
Выделите одновременно два пустых столбца: E и F.
4.
Еще раз выполните команду: Правка→Удалить. Пустые
столбцы будут удалены, а правые столбцы сдвинутся влево.
5.
Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
Стандартная
.
Установка ширины столбцов и высоты строк
Имеется два способа установки ширины столбцов и высоты
строк:
• перетаскивание указателем мыши;
• использование диалогового окна, которое открывает-
ся либо через пункт меню
Формат, либо через кон-
текстное меню.
34
Задание
1. Выделите диапазон столбцов C:H.
2.
Установите указатель в строке заголовков столбцов на
правой границе выделенного диапазона и нажмите левую кнопку
мыши. Появляется
всплывающая подсказка, определяющая ши-
рину столбцов.
3.
Наблюдая за показанием всплывающей подсказки, пере-
тащите правую границу выделенного диапазона так, чтобы шири-
на столбцов стала равной
15пт.
4.
Выделите диапазон строк 5:9.
5.
Выберите команду: Формат→Строка→Высота…
6.
В открывшемся диалоговом окне установите высоту
строк, равную
24пт. Щелкните на кнопке ОК.
7.
Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
Стандартная
.
Копирование и перемещение данных на другой лист
Копирование и перемещение данных с одного листа на дру-
гой удобно выполнять с помощью буфера обмена.
Задание
1. Откройте Лист2 рабочей книги Учебный.xls.
2.
Выделите диапазон ячеек G2:I8 рабочей таблицы
ИТОГИ ЗА КВАРТАЛ.
3.
Щелкните на панели инструментов Стандартная на
кнопке
Копировать. Копия таблицы будет помещена в буфер об-
мена.
4.
Откройте Лист3.
5.
Выделите ячейку B4.
6.
Щелкните на панели инструментов Стандартная на
кнопке
Вставить. Рабочая таблица из буфера обмена будет ско-
пирована на
Лист3.
Замечание. Если данные в таблице окажутся «обрезанными»,
то выделите все столбцы таблицы и увеличьте их ширину.
7.
Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
Стандартная
. 
    4. Выделите одновременно три строки: 15,16,17.                                       Задание
    5. Еще раз выполните команду: Вставка→Строки. Будут              1. Выделите диапазон столбцов C:H.
добавлены три новые строки.                                          2. Установите указатель в строке заголовков столбцов на
    6. Выделите любую ячейку в столбце G, слева от которого     правой границе выделенного диапазона и нажмите левую кнопку
надо вставить новый столбец.                                    мыши. Появляется всплывающая подсказка, определяющая ши-
    7. Выберите команду: Вставка→Столбцы. Слева будет           рину столбцов.
вставлен новый столбец с адресом G.                                  3. Наблюдая за показанием всплывающей подсказки, пере-
    8. Выделите одновременно два столбца: E и F.                тащите правую границу выделенного диапазона так, чтобы шири-
    9. Еще раз выполните команду: Вставка→Столбцы. Слева        на столбцов стала равной 15пт.
будут вставлены два новых столбца.                                   4. Выделите диапазон строк 5:9.
    10. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструмен-            5. Выберите команду: Формат→Строка→Высота…
тов Стандартная.                                                     6. В открывшемся диалоговом окне установите высоту
                                                                строк, равную 24пт. Щелкните на кнопке ОК.
Удаление строк и столбцов                                            7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
    При удалении строк нижние строки смещаются вверх, а при     Стандартная.
удалении столбцов правые столбцы сдвигаются влево. Для удале-   Копирование и перемещение данных на другой лист
ния используется пункт меню Правка.
                                                                    Копирование и перемещение данных с одного листа на дру-
                          Задание                               гой удобно выполнять с помощью буфера обмена.
     1. Выделите пустую строку 13.                                                       Задание
     2. Выберите команду: Правка→Удалить. Пустая строка бу-         1. Откройте Лист2 рабочей книги Учебный.xls.
дет удалена, а нижние строки сместятся вверх.                       2. Выделите диапазон ячеек G2:I8 рабочей таблицы
     3. Выделите одновременно два пустых столбца: E и F.        ИТОГИ ЗА КВАРТАЛ.
     4. Еще раз выполните команду: Правка→Удалить. Пустые           3. Щелкните на панели инструментов Стандартная на
столбцы будут удалены, а правые столбцы сдвинутся влево.        кнопке Копировать. Копия таблицы будет помещена в буфер об-
     5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов     мена.
Стандартная.                                                        4. Откройте Лист3.
                                                                    5. Выделите ячейку B4.
Установка ширины столбцов и высоты строк                            6. Щелкните на панели инструментов Стандартная на
    Имеется два способа установки ширины столбцов и высоты      кнопке Вставить. Рабочая таблица из буфера обмена будет ско-
строк:                                                          пирована на Лист3.
       • перетаскивание указателем мыши;                            Замечание. Если данные в таблице окажутся «обрезанными»,
       • использование диалогового окна, которое открывает-     то выделите все столбцы таблицы и увеличьте их ширину.
          ся либо через пункт меню Формат, либо через кон-          7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
          текстное меню.                                        Стандартная.


                             33                                                              34

Страницы