Microsoft Office XP: Основы работы в Excel 2002. Воробьева А.П. - 21 стр.

Относительная и абсолютная адресация                              Пересчет формул
     Если при копировании формулы адресные ссылки автома-             Каждый раз после изменения данных в таблице программа
тически обновляются, то такие действия называются относи-         Excel автоматически пересчитывает формулы. Этот режим уста-
тельной адресацией, а адресные ссылки – относительными ссыл-      новлен по умолчанию.
ками. Например, адресная ссылка на ячейку I5 является относи-                                Задание
тельной ссылкой.                                                      1. Выделите ячейку I5 и введите в нее новое число 100.
     Если при копировании формулы необходимо сохранить все            Обратите внимание! В тех ячейках, в которых использова-
или некоторые ссылки без изменения, то используется абсолют-      лось значение ячейки I5 (ячейки J5, I8 и диапазон K5:K7), вычис-
ная адресация, а адресные ссылки называются абсолютными           ленные значения изменились.
ссылками. Для указания абсолютной ссылки перед именем столб-          2. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
ца и перед номером строки ставится знак $ (знак доллара). На-     Стандартная.
пример, ссылка $I$8 является абсолютной ссылкой.
     Иногда при копировании в формулах указываются смешан-        Вычисления с помощью функций
ные ссылки. Например, смешанными ссылками являются:                    Программа Excel содержит большой набор встроенных
     $A2 – здесь ссылка на столбец A – абсолютная (столбец A не   функций (около 300). В качестве аргументов функции могут быть
изменяется при копировании), а ссылка на строку 2 – относитель-   значения, адреса или имена ячеек и диапазонов, а также формулы.
ная (номера строк будут изменяться).                              Если функция содержит несколько аргументов, то они отделяют-
     B$4 – здесь ссылка на столбец B – относительная (адреса      ся друг от друга точкой с запятой.
столбцов будут изменяться), а ссылка на строку 4 – абсолютная          Функция сама по себе является формулой или входит в со-
(строка 4 не меняется при копировании).                           став более сложной формулы. Вводить функцию можно с клавиа-
                           Задание                                туры или использовать мастер функций со значком fx (Вставка
                                                                  функции), расположенным в строке формул.
    1. Выделите ячейку К5 и введите в нее формулу: =I5/$I$8.
    2. Протащите маркер ячейки K5 на ячейки K6 и K7, чтобы        Ввод с клавиатуры
скопировать формулу в эти ячейки.                                                            Задание
    3. Выделите ячейку K5 и просмотрите формулу в строке              1. Откройте Лист1 рабочей книги Учебный.xls и установите
формул. Ее вид: =I5/$I$8.                                         масштаб просмотра 60%.
    4. Выделите ячейку K6 и просмотрите формулу в строке              2. Выделите свободную ячейку H25, в которой будем под-
формул. Ее вид: =I6/$I$8.                                         считывать сумму чисел.
    5. Выделите ячейку K7 и просмотрите формулу в строке              3. Наберите на клавиатуре: =СУММ(
формул. Ее вид: =I7/$I$8.                                             4. Выделите ячейки C5 и C6 с числами 17,5 и –4.
    6. Выделите диапазон ячеек K5:K7 и установите в нем фор-          5. Теперь наберите на клавиатуре закрывающуюся скобку ) и
мат Процентный. Результаты вычислений этих формул отражают        нажмите клавишу [Enter]. Результат вычисления в ячейке H25
процентное отношение от общего расхода (ячейка I8) за соответ-    будет равен 13,5.
ствующий месяц.                                                       6. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
    7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов        Стандартная.
Стандартная.
                              41                                                                42