Microsoft Office XP: Word 2002. Воробьева А.П. - 12 стр.

UptoLike

Составители: 

23
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3
Проверка текста
Проверка текста производится после создания документа. В
процессе проверки устраняются орфографические, грамматиче-
ские и стилистические ошибки.
Проверка орфографии
Для отслеживания орфографических ошибок в программе
Word имеются специальный инструмент Автозамены и
встроенный словарь Word. Программа Word позволяет
добавлять слова в список Автозамены и пополнять встроенный
словарь.
Инструмент Автозамены вносит изменения в процессе вво-
да текста. Например, Автозамена автоматически после ввода
точки сделает первую букву прописной, реагируя на нее как на
начало предложения.
Программа Word автоматически сравнивает вводимые слова
со словами во встроенном словаре Word. Слова с предполагае-
мыми орфографическими ошибками подчеркиваются красной
волнистой чертой. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на под-
черкнутом слове, то Word предложит варианты замены ошибоч-
ного слова.
Задание
1. Откройте документ Письмо победителю.doc.
2. Выберите команду: ФайлСохранить как
3. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа
откройте папку Word 100 и задайте имя файла: Проверка
документа.doc. Щелкните на кнопке Сохранить.
4. Если слова Кудряшова и Энергоатом подчеркнуты
красной волнистой чертой, то поочередно щелкните на каждом
слове правой кнопкой
мыши и в контекстном меню выберите ко-
манду: Пропустить все.
5. Внесите на первой странице в текст несколько орфогра-
фических ошибок:
24
в слове Петербург замените прописную букву
П на строчную п ;
в слове рады добавьте еще одну букву д ;
в последнем предложении первого абзаца после
слова Вы добавьте еще одно слово вы.
Слова с орфографическими ошибками будут подчеркнуты
красной волнистой чертой. Теперь надо исправить ошибки.
6. Щелкните правой кнопкой
мыши на слове петербург и
в контекстном меню выберите правильный вариант
Петербург.
7. Щелкните правой кнопкой мыши на слове радды. В
контекстном меню выберите команду: Автозамена и щелкните
на слове рады.
Теперь пара слов раддырады добавлена в список
Автозамены, и Word автоматически будет исправлять это слово
при вводе.
8.
Создайте новый документ. Для этого щелкните на кнопке
Создать на панели инструментов Стандартная.
9. В новом документе введите предложение с ошибкой Мы
радды. Нажмите клавишу [Enter]. Word автоматически испра-
вил слово радды на правильный вариант рады.
10. Закройте новый документ командой ФайлЗакрыть
без сохранения изменений.
11. Щелкните правой кнопкой мыши
на слове вы и в кон-
текстном меню выберите команду: Удалить повторяющееся
слово.
12. Закройте Word с сохранением изменений в файле
Проверка документа.doc.
Команда Пропустить все устраняет ошибку при работе
только с одним документом. Чтобы эта ошибка не повторялась в
других документах, такие слова нужно внести во встроенный
словарь Word
.
13. Откройте Word через кнопку Пуск.
14. В новом документе введите слово Кудряшова. На-
жмите клавишу [Enter]. Это слово вновь подчеркнуто красной
волнистой чертой.
           ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3                                                     • в слове П е т е р б у р г замените прописную букву
                                                                                        П на строчную п ;
                       Проверка текста                                                • в слове р а д ы добавьте еще одну букву д ;
    Проверка текста производится после создания документа. В                          • в последнем предложении первого абзаца после
процессе проверки устраняются орфографические, грамматиче-                              слова В ы добавьте еще одно слово в ы .
ские и стилистические ошибки.                                                 Слова с орфографическими ошибками будут подчеркнуты
Проверка орфографии                                                     красной волнистой чертой. Теперь надо исправить ошибки.
                                                                              6. Щелкните правой кнопкой мыши на слове п е т е р б у р г и
    Для отслеживания орфографических ошибок в программе                 в     контекстном     меню      выберите      правильный    вариант
Word имеются специальный инструмент Автозамены и                        Петербург.
встроенный словарь Word. Программа Word позволяет                             7. Щелкните правой кнопкой мыши на слове р а д д ы . В
добавлять слова в список Автозамены и пополнять встроенный              контекстном меню выберите команду: Автозамена и щелкните
словарь.                                                                на слове р а д ы .
    Инструмент Автозамены вносит изменения в процессе вво-                    Теперь пара слов р а д д ы – р а д ы добавлена в список
да текста. Например, Автозамена автоматически после ввода               Автозамены, и Word автоматически будет исправлять это слово
точки сделает первую букву прописной, реагируя на нее как на            при вводе.
начало предложения.                                                           8. Создайте новый документ. Для этого щелкните на кнопке
    Программа Word автоматически сравнивает вводимые слова              Создать на панели инструментов Стандартная.
со словами во встроенном словаре Word. Слова с предполагае-                   9. В новом документе введите предложение с ошибкой М ы
мыми орфографическими ошибками подчеркиваются красной                   р а д д ы . Нажмите клавишу [Enter]. Word автоматически испра-
волнистой чертой. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на под-             вил слово р а д д ы на правильный вариант р а д ы .
черкнутом слове, то Word предложит варианты замены ошибоч-
                                                                              10. Закройте новый документ командой Файл→Закрыть
ного слова.
                                                                        без сохранения изменений.
                             Задание                                          11. Щелкните правой кнопкой мыши на слове в ы и в кон-
    1. Откройте документ Письмо победителю.doc.                         текстном меню выберите команду: Удалить повторяющееся
    2. Выберите команду: Файл→Сохранить как…                            слово.
    3. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа                     12. Закройте Word с сохранением изменений в файле
откройте папку Word 100 и задайте имя файла: Проверка                   Проверка документа.doc.
документа.doc. Щелкните на кнопке Сохранить.                                  Команда Пропустить все устраняет ошибку при работе
    4. Если слова К у д р я ш о в а и Э н е р г о а т о м подчеркнуты   только с одним документом. Чтобы эта ошибка не повторялась в
красной волнистой чертой, то поочередно щелкните на каждом              других документах, такие слова нужно внести во встроенный
слове правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите ко-             словарь Word.
манду: Пропустить все.                                                        13. Откройте Word через кнопку Пуск.
    5. Внесите на первой странице в текст несколько орфогра-                  14. В новом документе введите слово К у д р я ш о в а . На-
фических ошибок:                                                        жмите клавишу [Enter]. Это слово вновь подчеркнуто красной
                                                                        волнистой чертой.

                                 23                                                                     24