Составители:
79
Создание формульных полей в тексте документа
Формульные поля могут содержать ссылки на ячейки с чи-
словыми данными таблицы. Адрес каждой ячейки представляет
собой комбинацию прописной латинской буквы соответствующе-
го столбца и номера соответствующей строки. Например, адрес
ячейки A1 означает, что ячейка находится на пересечении столб-
ца A и строки 1. Ниже показаны адреса ячеек таблицы, состоящей
из
трех строк и четырех столбцов.
A1 B1 C1 D1
A2 B2 C2 D2
A3 B3 C3 D3
Ссылка на ячейки заключается в квадратные скобки и может
содержать один или несколько адресов ячеек. В формульных по-
лях используются различные форматы ссылок:
• [n:n] – ссылка на все ячейки строки n;
• [L:L] – ссылка на все ячейки столбца L;
• [Ln] – ссылка на ячейку, находящуюся на пересе-
чении столбца
L и строки n;
• [Ln:Tv] – ссылка на все ячейки прямоугольной об-
ласти, заданной указанием адресов ячеек, распо-
ложенных в противоположных углах этой области.
Формульные поля могут располагаться как внутри таблицы,
так и в обычном тексте. Чтобы получить возможность ссылаться на
ячейки таблицы, надо в любое место таблицы вставить закладку,
а
затем использовать имя этой закладки в формулах.
Задание
1. Поместите курсор в любом месте таблицы.
2. Выберите команду: Вставка→Закладка…
3. В диалоговом окне задайте имя закладки SQ и щелкните
на кнопке Добавить.
4. Нажмите клавиши [Ctrl]+[End], чтобы перейти в конец
документа.
5. Нажмите 3 раза клавишу [Enter].
6. Введите текст: Средний балл самого лучшего
студента:
80
7. Выберите команду: Таблица→Формула…
8. Откройте список Вставить функцию: и выберите функ-
цию MAX.
9. Откройте список Вставить закладку: и выберите имя
SQ.
10. В области Формула: в круглых скобках после имени SQ
введите ссылку [E2:E5]. Щелкните на кнопке ОК. Средний балл
будет вставлен в формульное поле.
11.
Нажмите клавишу [Enter].
12. Введите текст: Самый высокий ср е д н и й балл
по дисциплинам:
13. Выберите команду: Таблица→Формула…
14. Откройте список Вставить функцию: и выберите функ-
цию MAX.
15. Откройте список Вставить закладку: и выберите имя
SQ.
16. В области Формула: в круглых скобках после имени SQ
введите ссылку [
6:6]. Щелкните на кнопке ОК.
17. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструмен-
тов Стандартная.
Обновление формульных полей
При изменении каких-либо числовых данных в ячейках таб-
лицы необходимо выделить формульное поле и нажать клавишу
[F9]. Произойдет обновление поля, т.е. пересчет по формуле с из-
мененными данными. Для обновления всех полей таблицы надо
выделить всю таблицу и нажать клавишу [F9].
Задание
1. В таблице замените оценку по математике у студента
Сидорова С . С . на пятерку.
2. С помощью маркера выделите всю таблицу и нажмите
клавишу [F9]. Произошел пересчет (поля в таблице обновились).
3. Выделите в тексте формульное поле с самым высоким
средним баллом по дисциплинам и нажмите клавишу [F9]. Сред-
ний балл
будет обновлен.
4. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
Стандартная.
Создание формульных полей в тексте документа 7. Выберите команду: Таблица→Формула…
Формульные поля могут содержать ссылки на ячейки с чи- 8. Откройте список Вставить функцию: и выберите функ-
словыми данными таблицы. Адрес каждой ячейки представляет цию MAX.
собой комбинацию прописной латинской буквы соответствующе- 9. Откройте список Вставить закладку: и выберите имя
го столбца и номера соответствующей строки. Например, адрес SQ.
ячейки A1 означает, что ячейка находится на пересечении столб- 10. В области Формула: в круглых скобках после имени SQ
ца A и строки 1. Ниже показаны адреса ячеек таблицы, состоящей введите ссылку [E2:E5]. Щелкните на кнопке ОК. Средний балл
из трех строк и четырех столбцов. будет вставлен в формульное поле.
11. Нажмите клавишу [Enter].
A1 B1 C1 D1 12. Введите текст: С а м ы й в ы с о к и й ср е д н и й б а л л
A2 B2 C2 D2 по дисциплинам:
A3 B3 C3 D3 13. Выберите команду: Таблица→Формула…
Ссылка на ячейки заключается в квадратные скобки и может 14. Откройте список Вставить функцию: и выберите функ-
содержать один или несколько адресов ячеек. В формульных по- цию MAX.
лях используются различные форматы ссылок: 15. Откройте список Вставить закладку: и выберите имя
• [n:n] – ссылка на все ячейки строки n; SQ.
• [L:L] – ссылка на все ячейки столбца L; 16. В области Формула: в круглых скобках после имени SQ
введите ссылку [6:6]. Щелкните на кнопке ОК.
• [Ln] – ссылка на ячейку, находящуюся на пересе-
17. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструмен-
чении столбца L и строки n;
тов Стандартная.
• [Ln:Tv] – ссылка на все ячейки прямоугольной об-
ласти, заданной указанием адресов ячеек, распо- Обновление формульных полей
ложенных в противоположных углах этой области. При изменении каких-либо числовых данных в ячейках таб-
Формульные поля могут располагаться как внутри таблицы, лицы необходимо выделить формульное поле и нажать клавишу
так и в обычном тексте. Чтобы получить возможность ссылаться на [F9]. Произойдет обновление поля, т.е. пересчет по формуле с из-
ячейки таблицы, надо в любое место таблицы вставить закладку, а мененными данными. Для обновления всех полей таблицы надо
затем использовать имя этой закладки в формулах. выделить всю таблицу и нажать клавишу [F9].
Задание Задание
1. Поместите курсор в любом месте таблицы. 1. В таблице замените оценку по математике у студента
2. Выберите команду: Вставка→Закладка… С и д о р о в а С . С . на пятерку.
3. В диалоговом окне задайте имя закладки SQ и щелкните 2. С помощью маркера выделите всю таблицу и нажмите
на кнопке Добавить. клавишу [F9]. Произошел пересчет (поля в таблице обновились).
4. Нажмите клавиши [Ctrl]+[End], чтобы перейти в конец 3. Выделите в тексте формульное поле с самым высоким
документа. средним баллом по дисциплинам и нажмите клавишу [F9]. Сред-
5. Нажмите 3 раза клавишу [Enter]. ний балл будет обновлен.
6. Введите текст: С р е д н и й б а л л с а м о г о л у ч ш е г о 4. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов
студента: Стандартная.
79 80
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- …
- следующая ›
- последняя »
