Информационные технологии в производстве текстильных изделий. Воронин С.Ю. - 32 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ИВГПУ | Иваново

Составители: 

Рубрика: 

32
4.1.4. Формы
Просмотр базы данных в виде таблицы в режиме заполнения дает
пользователю возможность оценить базу как единое целое, сравнить записи и
т.п. Часто возникает необходимость работы с отдельными записями базы. В
этом случае присутствие на экране других записей (как это имеет место в
режиме заполнения) только мешает и отвлекает. Работа с отдельными
записями посредством форм позволяет сосредоточиться только на
относящейся к работе информации.
Формы представляют собой бланк, подлежащий заполнению, или
маску, накладываемую на набор данных. Бланк формы позволяет упростить
процесс заполнения базы данных, благодаря чему появляется возможность
поручить ввод информации персоналу невысокой квалификации. Маска
формы позволяет ограничить объем информации, доступной пользователю,
обращающемуся к базе.
4.1.5. Отчеты
Отчет - это информация, которую оформили в соответствии с вашими
спецификациями. Отчет позволяет извлекать и представлять данные как
значимую информацию, которую можно использовать и распространять.
Microsoft Access обеспечивает несколько способов получения информации из
базы данных - используя запрос, форму или отчет. Можно выбрать тот метод,
который наиболее подходит для решения задачи.
4.2. Порядок выполнения работы
4.2.1. Построение базы данных «Справочник тканей»
4.2.1.1. Запустите программу MS Access (Пуск>Программы> MS Access)
4.2.1.2. В окне MS Access включите переключатель Новая база данных и
щелкните на кнопке ОК.
4.2.1.3. В окне Файл новой базы данных выберите папку Мои документы и
дайте файлу имя: Справочник тканей. Щелкните по кнопке Создать. Далее
должно открыться окно новой базы данных - Справочник тканей.
4.2.1.4. Откройте закладку Таблицы.
4.2.1.5. Дважды щелкните по значку Создание таблицы в режиме
конструктора - откроется бланк создания структуры таблицы.
4.2.1.6. Для таблицы введите следующие поля (рис. 4.1):
Таблица 4.1
Указание имен и типов полей базы данных
Имя поля Тип поля
Артикул Текстовый
Наименование ткани Текстовый
Ширина ткани Числовой 
                                 4.1.4. Формы
       Просмотр базы данных в виде таблицы в режиме заполнения дает
пользователю возможность оценить базу как единое целое, сравнить записи и
т.п. Часто возникает необходимость работы с отдельными записями базы. В
этом случае присутствие на экране других записей (как это имеет место в
режиме заполнения) только мешает и отвлекает. Работа с отдельными
записями посредством форм позволяет сосредоточиться только на
относящейся к работе информации.
       Формы представляют собой бланк, подлежащий заполнению, или
маску, накладываемую на набор данных. Бланк формы позволяет упростить
процесс заполнения базы данных, благодаря чему появляется возможность
поручить ввод информации персоналу невысокой квалификации. Маска
формы позволяет ограничить объем информации, доступной пользователю,
обращающемуся к базе.
                                 4.1.5. Отчеты
     Отчет - это информация, которую оформили в соответствии с вашими
спецификациями. Отчет позволяет извлекать и представлять данные как
значимую информацию, которую можно использовать и распространять.
Microsoft Access обеспечивает несколько способов получения информации из
базы данных - используя запрос, форму или отчет. Можно выбрать тот метод,
который наиболее подходит для решения задачи.

                    4.2. Порядок выполнения работы
              4.2.1. Построение базы данных «Справочник тканей»

4.2.1.1. Запустите программу MS Access (Пуск>Программы> MS Access)
4.2.1.2. В окне MS Access включите переключатель Новая база данных и
щелкните на кнопке ОК.
4.2.1.3. В окне Файл новой базы данных выберите папку Мои документы и
дайте файлу имя: Справочник тканей. Щелкните по кнопке Создать. Далее
должно открыться окно новой базы данных - Справочник тканей.
4.2.1.4. Откройте закладку Таблицы.
4.2.1.5. Дважды щелкните по значку Создание таблицы в режиме
конструктора - откроется бланк создания структуры таблицы.
4.2.1.6. Для таблицы введите следующие поля (рис. 4.1):
                                                           Таблица 4.1
                   Указание имен и типов полей базы данных
               Имя поля                              Тип поля
     Артикул                             Текстовый
     Наименование ткани                  Текстовый
     Ширина ткани                        Числовой


                                   32

Страницы