Архивоведение. Вовкотруб О.В - 15 стр.

15
надо было передавать в архив после того, как документы теряли
справочное значение.
     Одновременно устанавливался порядок передачи дел в архивы и
вводились специальные должности – архивариусы. Была сделана попытка
провести концентрацию материалов: дела,       «которые касаются приходу -
расходу должны быть под надзором Ревизион-коллегии», все другие
документы - "под надзиранием Иностранных дел Коллегии». Видимо это
было заимствовано из опыта Швеции, в которой существовало два главных
архива: политический и финансовый. Однако, для России с ее огромным
государственным аппаратом - это было неприемлемо.
     Концентрация документов в двух архивах не была осуществлена.
Однако укрупнение ведомственных архивов произошло.
     По Генеральному регламенту должность архивариуса в штате была
единственная. Оклады         архивистов зависели от степени важности
хранившихся документов. В превелигированных архивах они были выше. Но
в целом жалование было невысоким, к тому же его порой не получали на
протяжении нескольких лет. На служащих архива лежали обязанности
"надзирать и охранять" документы и осуществлять справочную работу.
     Продолжительность рабочего дня архивариусов составляла сначала 6
часов, позднее стала 14-16 часов. Но к концу 18 в. опять сохранилась до 8
часов, т.к. условия в архивах были очень тяжелые.
     Средства на нужды архивов отпускались явно недостаточные.
     Вместо приказов созданы 12 коллегий, что способствовало более
компактному отложению дел.
     Под влиянием развития книгопечатания в целях улучшения сохранности
документов в делопроизводство стало внедряться ведение дел на листах книг
и тетрадей. В 1700-1726 гг. столбцовое делопроизводство было отменено, что
сильно сказалось на развитии архивного дела. В инструкции 1720 года
архивариусу Коллегии иностранных дел, требовалось материалы разбирать
по годам, месяцам и по числам, а затем переплетать в книги по годно..
Инструкция предписывала бережно относиться к делам, заботиться об их
сохранности.
     Важные источники отлагаются в архивах высших органов власти:
     В 1704 году был образован Кабинет Петра 1 – канцелярия и архив при
ней, куда вошли личные документы Петра1, проекты указов, известия о
важнейших событиях в стране, военная и финансовая документации,
челобитные, доносы, жалобы, материалы о постройке дворцов, записные
книжки Петра I.
     Сюда же по „указанию Петра I передали свои документа Б. Шереметьев,
П. Апраксин, М. Голицын.
     Большое научное значение имеют фонды сенатских архивов Москвы и
Петербурга. Указом 16 июля 1712 г. предписывалось «собрать помесячно"
дела И "приговоры" правительствующего Сената, « учинить тем приговорам
реестры с объявлением каждого дела" и отдать на хранение их в архив. Так


                                                                        15