Телекоммуникационные и компьютерные технологии в связях с общественностью. Зачатейский Д.Е. - 25 стр.

 Глава 2. Использование компьютерных технологий при подготовке пре-
                             зентаций.

    Презентация – это специальное шоу для демонстрации новых изделий и
других нововведений. Ее отличие от выставок состоит в том, что на выставках
экспонируются любые изделия, а презентация проводится с целью ознакомле-
ния потребителей с новейшей продукцией и любыми другими нововведения-
ми.
    При этом нужно быть готовым к тому, что нововведение может вызвать на-
стороженный прием со стороны общественности. Убедить общественность в
целесообразности нововведения и его полезности – вот основная задача ре-
шаемая специалистом по связям с общественностью. Подчеркнем, что презен-
тация – это шоу и компьютерные технологии позволяют сделать таковым лю-
бой, даже не очень интересный аудитории доклад.
    Мы говорим о презентациях, но большинство из рассмотренных ниже
приемов использования компьютерных технологий можно использовать при
подготовке к любому совещанию, собранию, конференции и пр.
    Типичные вопросы, возникающие при подготовке презентации:
    • На какую аудиторию ориентироваться?
    • Что эта аудитория хочет услышать?
    • Где будет проходить презентация?
    • Когда она состоится?

    возникают и при подготовке других мероприятий, организуемых отделами
по связям с общественностью.
    Не стоит забывать и о том, что работа над презентацией, как и над любым
другим PR проектом неизбежно проходит характерные для проекта этапы реа-
лизации:

• Определение целей и путей их достижения, проведение маркетинговых ис-
  следований, разработка плана мероприятий
• Реализация проекта
• Реклама проекта, привлечение внимания общественности
• Подведение итогов на основе сравнения полученных результатов с запла-
  нированными по установленным критериям.

    Уделяя основное внимание вопросам реализации проекта, другим этапам
придают порой меньшее значение, что в корне неверно. Без правильно постав-
ленных целей и путей их реализации вряд ли можно рассчитывать на эффек-
тивность проекта. Отсутствие «разбора полетов» делает весьма вероятным по-
вторение уже допущенных ошибок. На этапе реализации проекта основное
внимание необходимо уделять подготовке к мероприятию.


                                                                         25