Телекоммуникационные и компьютерные технологии в связях с общественностью. Зачатейский Д.Е. - 30 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ОмГТУ | Омск

Составители: 

Рубрика: 

30
2.1.2. Информационная поддержка подготовки к презентации, реали-
зованная в программе Microsoft PowerPoint
Информационная поддержка подготовки к выступлению на презентации
заключается в наличии шаблонов слайдов для проведения различных видов
презентации. Разработчики программы предлагают для различных видов пре-
зентаций «традиционные» наборы слайдов, позволяющие не пропустить како-
го-либо из важных моментов, требующих освещения в
ходе выступления.
Поддержка возможна для следующих видов презентаций:
- отчет о положении дел;
- предложение стратегии;
- финансовый отчет;
- описание проекта;
- структура компании;
- информация отдела кадров;
- план продаж;
- бизнес план;
- рекламный буклет и др.
Шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле
слайда размещаются
«заглушки», в которые можно вставить свой текст, гра-
фику, таблицы и диаграммы. Кроме того, можно изменять художественное
оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу.
При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание.
Работа по шаблону полезна на начальном этапе работы над докладом, од-
нако, не
следует ограничивать свою фантазию заданным компьютером содер-
жанием. Любой из шаблонов может быть дополнен любым количеством слай-
дов. Часть аспектов доклада, предлагаемых компьютером, может быть неакту-
альной для предстоящей презентации и эти слайды необходимо удалить из
файла презентации или скрыть их показ.
В качестве примера можно привести предлагаемое компьютером содержа-
ние презентации «Предлагаем стратегию». В нею включены слайды на темы:
• Прогноз
• Цель и направление
• Нынешняя ситуация
• Как мы дошли до этого?
• Возможные решения
• Рекомендации
В заглушках каждого из слайдов содержатся рекомендации по раскрытию
содержания раздела. Так для слайда «Возможные решения» предлагается рас-
крыть следующие темы: 
   2.1.2. Информационная поддержка подготовки к презентации, реали-
зованная в программе Microsoft PowerPoint

    Информационная поддержка подготовки к выступлению на презентации
заключается в наличии шаблонов слайдов для проведения различных видов
презентации. Разработчики программы предлагают для различных видов пре-
зентаций «традиционные» наборы слайдов, позволяющие не пропустить како-
го-либо из важных моментов, требующих освещения в ходе выступления.
    Поддержка возможна для следующих видов презентаций:
- отчет о положении дел;
- предложение стратегии;
- финансовый отчет;
- описание проекта;
- структура компании;
- информация отдела кадров;
- план продаж;
- бизнес план;
- рекламный буклет и др.

    Шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле
слайда размещаются «заглушки», в которые можно вставить свой текст, гра-
фику, таблицы и диаграммы. Кроме того, можно изменять художественное
оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу.
При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание.
    Работа по шаблону полезна на начальном этапе работы над докладом, од-
нако, не следует ограничивать свою фантазию заданным компьютером содер-
жанием. Любой из шаблонов может быть дополнен любым количеством слай-
дов. Часть аспектов доклада, предлагаемых компьютером, может быть неакту-
альной для предстоящей презентации и эти слайды необходимо удалить из
файла презентации или скрыть их показ.
    В качестве примера можно привести предлагаемое компьютером содержа-
ние презентации «Предлагаем стратегию». В нею включены слайды на темы:
   • Прогноз
   • Цель и направление
   • Нынешняя ситуация
   • Как мы дошли до этого?
   • Возможные решения
   • Рекомендации
    В заглушках каждого из слайдов содержатся рекомендации по раскрытию
содержания раздела. Так для слайда «Возможные решения» предлагается рас-
крыть следующие темы:


                                                                       30

Страницы