Телекоммуникационные и компьютерные технологии в связях с общественностью. Зачатейский Д.Е. - 43 стр.

   …        ……
   M

    Такую, или подобную ей таблицу, отличающуюся правилами, использо-
ванными исследователем при кодировке вариантов ответов, лучше составлять
по результатам работы каждого интервьюера. В программе Excel для этого ка-
ждая таблица должна располагаться на отдельном листе. Количество листов,
создаваемое программой по умолчанию равно 3. Увеличить количество листов
можно командой «Лист» из меню «Вставка».
    Естественно, что при ручном вводе большого количества цифр в ПК, а
также при начальном заполнении таблицы (если это делалось на бумаге) могут
быть допущены ошибки, поэтому для всех ячеек электронной таблицы реко-
мендуется устанавливать условное форматирование. Этот технологический
прием позволяет задать границы возможных значений чисел в таблице и от-
слеживать «неправильные» значения. Например, 3 пунктом анкеты является
пол респондента. Интервьюер должен поставить в соответствующей графе 1,
если опрашиваемый – мужчина и 2, если это женщина. Таким образом, в 3
строке таблицы не должно быть никаких других чисел кроме 1 и 2.
     Выделим диапазон ячеек третьей строки, в которых должны быть распо-
ложены (или уже располагаются) числа, характеризующие пол респондента. В
меню «Формат» кликнем на строке команды «Условное форматирование».
В появившемся диалоговом окне «Условное форматирование» укажем, что
значение лежащее вне диапазона от 1 до 2 должно иметь особенный формат
отображения его на экране. Для этого заполним соответствующие поля формы
и, кликнув по кнопке «Формат» зададим некоторый «оригинальный» формат
для ошибочных значений, например, установим, что при вводе неправильного
значения цвет фона ячейки должен становиться красным. Такая настройка
электронной таблицы позволяет избежать ошибок при вводе информации. На
ввод любого целого числа, отличного от 1 или 2, машина будет реагировать
заливкой ячейки красным цветом. Ввод правильного числа вновь сделает фон
ячейки белым (или установленным пользователем для ячеек с «правильными»
значениями).

3.1.2.2. Подсчет результатов анкетирования.

    Наиболее «популярной» функцией библиотеки статистических функций
программы Excel для подсчета результатов анкетирования является функция
СЧЕТЕСЛИ. Определение этой функции, которое дает справочная система
программы, приведено ниже:

Функция СЧЁТЕСЛИ

Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис

                                                                                  43