Телекоммуникационные и компьютерные технологии в связях с общественностью. Зачатейский Д.Е. - 58 стр.

    Необходимое условие при проектировании таблиц – это использование
одного из полей (как правило, первого поля) для уникальной идентификации
каждой записи в создаваемой таблице. Это поле может затем служить первич-
ным ключом таблицы. Ключевое поле таблицы должно быть создано разра-
ботчиком базы данных. Если в процессе создания таблиц базы данных ключе-
вое поле не будет задано, то программа выдаст соответствующие сообщения и
может создать ключевое поле самостоятельно.
    Таблицы в Microsoft Access можно создавать в двух режимах – режиме
конструктора и режиме таблицы.
    Правила именования полей. Имена полей в Access могут быть до 64
символов длиной и содержать буквы, цифры и пробелы. Нельзя использовать
для имен полей символы точки и восклицательного знака. Не рекомендуется
также использовать специальные символы ($,#,%).

    Типы данных полей и форматы. Типы данных:

  • Текстовый. Текст или числа длиной до 255 символов (числа не будут
    использоваться в вычислениях)
  • Поле МЕМО. Текст длиной более 255 символов.
  • Числовой. Числовые данные, используемые для проведения вычисле-
    ний.
  • Дата/время. Значения даты и времени.
  • Денежный. Числа, отформатированные как денежные значения.
  • Счетчик. Последовательно нумерует каждую запись. В таблице может
    содержаться только одно поле с типом данных счетчик, которое исполь-
    зуется как ключевое.
  • Логический. Позволяет задавать поля с логическим типом данных, то
    есть содержащих значения типа истина/ложь.
  • Поле объекта OLE. Рисунок, электронная таблица или иной объект из
    другого приложения.
  • Гиперссылка. Связь с другим файлом или местом на Web-странице.
  • Мастер подстановок. Создает поле, позволяющее выбрать значение из
    другой таблицы.

  Свойства форматирования варьируются в зависимости от типа данных поля.
Например:

  • Размер поля – максимальное количество символов, которое пользова-
    тель может ввести в это поле (применяется только к текстовым полям),
  • Число десятичных знаков – количество десятичных знаков после запя-
    той, которые будут отображаться по умолчанию (применяется к число-
    вым полям).


                                                                       58