Телекоммуникационные и компьютерные технологии в связях с общественностью. Зачатейский Д.Е. - 63 стр.

  •   Avg. – вычисляет среднее значение из величин, найденных в поле.
  •   Min – отображает минимальное значение, найденное в поле.
  •   Max - отображает максимальное значение, найденное в поле.
  •   Count – Вычисляет число вхождений информации в данном поле.
  •   StDev – Вычисляет среднеквадратичное отклонение для значений в поле.

    Результатом работы запроса является выводимая на экран таблица, со-
держащая только требуемые пользователю поля, которые могут принадлежать
различным таблицам базы данных, и только отвечающие его потребностям
(сформулированным в запросе) записи. Для составления бумажного документа
необходимо использовать Отчеты.

4.1.2.4. Отчеты.

    Отчеты предназначения для печати информации из базы данных и распро-
странения информации. Как и отчет о любой другой работе, данный документ
должен быть максимально понятен любому, даже неподготовленному читате-
лю, поэтому именно при работе с этим компонентом базы данных требуются
наибольшие усилия по оформлению документа, выбору его дизайна и стиля
представления информации. Как правило, ни один из автоматически генери-
руемых программой документов не обходится без редакторской правки, кото-
рую можно осуществить в режиме конструктора.

    Режим конструктора. Этот режим предназначен для обеспечения наибо-
лее полного доступа к возможностям программы при работе с любым из ком-
понентов (объектов) базы данных. Он позволяет вводить имена полей, выби-
рать тип данных, которые будет содержать поле и настраивать свойства каж-
дого поля таблиц базы данных и форм базы данных. Устанавливать критерии
выбора информации из базы данных при составлении запросов. При создании
(конструировании) шаблона отчета в этом режиме можно изменять размер,
цвет и начертание шрифта, которым будет напечатана информация, менять
расположение полей на странице, добавлять и редактировать заголовки и над-
писи. Этот же режим необходимо использовать и для того, чтобы задать тре-
буемые действия по преобразованию информации, которые будет автоматиче-
ски выполнять компьютер при ответе на запрос.

4.1.3. Действия с данными.

    Просто перечислим только наиболее часто используемые при работе с ба-
зой данных действия, а также инициализирующие эти действия команды, пре-
доставив читателю возможность самостоятельно ознакомиться с данными воз-
можностями рассматриваемого программного обеспечения.



                                                                        63