Управление проектами. Заренков В.Л. - 133 стр.

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Ãëàâà 4. Ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ ïðîåêòîì 133
ñîñòàâëÿòü îò÷åò î ñîñòîÿíèè ïðîåêòà, îïèñûâàþùèé óñïåõè â åãî ðåàëèçàöèè.
Ñåãîäíÿ ñóùåñòâóþò ñïåöèàëüíûå êîìïüþòåðíûå ïðîãðàììû, è ìíîãèå îò÷åòû
ìîãóò áûòü íàïèñàíû â ñòàíäàðòèçèðîâàííîé ôîðìå. Çàäà÷à óïðàâëÿþùåãî – íà-
ïèñàòü îò÷åò, îòðàæàþùèé îñîáåííîñòè êîíêðåòíîãî ïðîåêòà è äàþùèé îáúåê-
òèâíóþ îöåíêó ðàáîòû êîìàíäû.
 ïîñëåäíèå ãîäû óñïåõè â îáëàñòè èíôîðìàöèîííîé òåõíîëîãèè ïîçâîëÿþò
óñîâåðøåíñòâîâàòü îáìåí èíôîðìàöèåé. Ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà, âèäåîêîíôåðåíöèè,
òåëåôîííûå êîíôåðåíöèè ñ ñèíõðîííûì ïåðåâîäîì – âñå ýòî è ìíîãîå äðóãîå óæå
ñåãîäíÿ ïðåäëàãàåòñÿ íà ðûíêå òåëåêîììóíèêàöèîííûõ óñëóã. Ïðîãðàììíûå ïðî-
äóêòû ïî óïðàâëåíèþ ïðîåêòàìè ïîçâîëÿþò ó÷àñòíèêàì ïðîåêòà îáìåíèâàòüñÿ
èíôîðìàöèåé, íåïîñðåäñòâåííî íå êîíòàêòèðóÿ äðóã ñ äðóãîì – ÷åðåç îáùóþ áàçó
äàííûõ, ïðè÷åì âñå ôàêòè÷åñêèå ñîáûòèÿ îòîáðàæàþòñÿ ñ ïðèâÿçêîé ê êàëåíäàð-
íî-ñåòåâîìó ãðàôèêó âûïîëíåíèÿ ðàáîò ïî ïðîåêòó.
Ñîâðåìåííûå èíôîðìàöèîííûå òåõíîëîãèè ïîçâîëÿþò áîëåå ýôôåêòèâíî èñ-
ïîëüçîâàòü âðåìÿ, îïåðàòèâíî ïîëó÷àòü è ïåðåäàâàòü èíôîðìàöèþ è ïðàêòè÷åñêè
ìãíîâåííî ðåàãèðîâàòü íà ëþáûå èçìåíåíèÿ â ïðîåêòå. Èñïîëüçîâàíèå êîìïüþ-
òåðíûõ ïðîãðàìì ñïîñîáñòâóåò ñîêðàùåíèþ ñðîêîâ ðåàëèçàöèè ïðîåêòà è ïîâû-
øåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû âñåõ ó÷àñòâóþùèõ â íåì ïðåäïðèÿòèé.
4.16. Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò
Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò â ïðîåêòå (accounting) – ýòî ôóíêöèÿ óïðàâëåíèÿ
ïðîåêòîì, îáåñïå÷èâàþùàÿ íàáëþäåíèå, ñòîèìîñòíîå èçìåðåíèå, òåêóùóþ
ãðóïïèðîâêó è èòîãîâîå îáîáùåíèå ôàêòîâ õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè.
Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé óïîðÿäî÷åííóþ ñèñòåìó ñáîðà, ðåãè-
ñòðàöèè è îáîáùåíèÿ èíôîðìàöèè â äåíåæíîì âûðàæåíèè îá èìóùåñòâå, îáÿçà-
òåëüñòâàõ îðãàíèçàöèé è èõ äâèæåíèè ïóòåì ñïëîøíîãî, íåïðåðûâíîãî è äîêóìåí-
òàëüíîãî ó÷åòà âñåõ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé, ñâÿçàííûõ ñ ðåàëèçàöèåé ïðîåêòîâ.
Îñíîâíîé çàäà÷åé áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà â ñîîòâåòñòâèè ñ ÔÇ ÐÔ «Î áóõãàë-
òåðñêîì ó÷åòå» ÿâëÿåòñÿ ôîðìèðîâàíèå ïîëíîé è äîñòîâåðíîé èíôîðìàöèè î ðåà-
ëèçóåìûõ ïðîåêòàõ è äðóãîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, åãî èìóùåñòâåííîì ïî-
ëîæåíèè, à òàêæå áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè, íåîáõîäèìîé âíóòðåííèì ïîëüçîâà-
òåëÿì (ðóêîâîäèòåëÿì, ó÷ðåäèòåëÿì, ó÷àñòíèêàì è ñîáñòâåííèêàì èìóùåñòâà ïðåä-
ïðèÿòèÿ) è âíåøíèì (èíâåñòîðàì, êðåäèòîðàì è äð.).
Ñ ïîìîùüþ ñîñòàâëåíèÿ è àíàëèçà áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè îáåñïå-
÷èâàþòñÿ:
êîíòðîëü çà ñîáëþäåíèåì çàêîíîäàòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ïðè îñó-
ùåñòâëåíèè ïðåäïðèÿòèåì õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé ïî ðåàëèçàöèè èíâåñòèöèîí-
íûõ ïðîåêòîâ, íàëè÷èåì è äâèæåíèåì èìóùåñòâà è îáÿçàòåëüñòâ, èñïîëüçîâàíè-
åì ìàòåðèàëüíûõ, òðóäîâûõ è ôèíàíñîâûõ ðåñóðñîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ óòâåðæäåí-
íûìè íîðìàìè, íîðìàòèâàìè è ñìåòàìè;