Управление проектами. Заренков В.Л. - 190 стр.

UptoLike

Составители: 

190 Óïðàâëåíèå ïðîåêòàìè
2. Êîñâåííûõ èçäåðæåê (èõ ìîæíî èçìåðèòü êàê äîëþ îò ïðÿìûõ èçäåðæåê,
íàïðèìåð, çàðàáîòíàÿ ïëàòà âñïîìîãàòåëüíûõ ðàáî÷èõ, ïîëó÷åíèå ëèöåíçèé è ðàç-
ðåøåíèé è äð.).
3. Íàêëàäíûõ ðàñõîäîâ (èçäåðæåê, êîòîðûå çàðàíåå îòíîñÿòñÿ íà ÈÑÏ, íà-
ïðèìåð, èçäåðæêè íà óïðàâëåíèå, ñîäåðæàíèå îôèñà è äð.).
Äëÿ êàæäîé êàòåãîðèè èñïîëüçóþòñÿ ñâîè ñîáñòâåííûå ìåòîäû îöåíêè, îò-
ðàæàþùèå ñïåöèôèêó çàòðàò, èìåþùèõ ñâîè îñîáåííîñòè ó÷åòà äàæå âíóòðè êàæ-
äîé êàòåãîðèè.
Ïðè îòíîñèòåëüíî íåáîëüøîì ñðîêå ðåàëèçàöèè ÈÑÏ çàêàç÷èê ìîæåò îãðà-
íè÷èòü ðèñê âíåïëàíîâûõ èçäåðæåê, çàêëþ÷èâ ñ ãåíïîäðÿä÷èêîì äîãîâîð ñ ôèê-
ñèðîâàííîé öåíîé. Åñëè æå ðåàëèçàöèÿ ÈÑÏ çàíèìàåò íåñêîëüêî ëåò, äîãîâîðà
çàêëþ÷àþòñÿ íà îïðåäåëåííûå ýòàïû èõ ðåàëèçàöèè, è âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü
ôèíàíñîâîãî êîíòðîëÿ ÈÑÏ äëÿ ïðåäîòâðàùåíèÿ ïåðåðàñõîäà ôèíàíñîâûõ ñðåäñòâ.
Íåñìîòðÿ íà òî ÷òî ãåíêîíòðàêòîð êîíòðîëèðóåò âåñü áþäæåò ÈÑÏ, çàêàç÷èê
äîëæåí ïåðèîäè÷åñêè ïðîâåðÿòü ðàçëè÷íûå îöåíêè èçäåðæåê ïðîåêòà ïî ôàêòè-
÷åñêèì ðûíî÷íûì öåíàì, ÷òîáû óäîñòîâåðèòüñÿ, ÷òî îíè íå ïðåâûñèëè ðàçìåðà
ïðåäåëüíûõ çàòðàò ïî ÈÑÏ.
Ïîñëå çàâåðøåíèÿ ïàêåòîâ ðàáîò ðàñ÷åòíûå èçäåðæêè ïî íèì òðàíñôîðìè-
ðóþòñÿ â ôàêòè÷åñêèå çàòðàòû. Îäíàêî ñóùåñòâóåò åùå ñðåäíÿÿ ñòàäèÿ îöåíêè
èçäåðæåê – â ïðîöåññå âûïîëíåíèÿ ðàáîòû. Òàêèì îáðàçîì, îöåíêà ðàáîò ïî ÈÑÏ,
â êîòîðîé çàòðàòû îïðåäåëÿþòñÿ ïî òðåì âðåìåííûì ïàðàìåòðàì: ðàáîòà íå íà÷à-
òà, ðàáîòà â ïðîöåññå âûïîëíåíèÿ, ðàáîòà çàâåðøåíà, – äîëæíà îáíîâëÿòüñÿ åæå-
ìåñÿ÷íî.
Âðåìÿ ÿâëÿåòñÿ íåâîçîáíîâëÿåìûì ðåñóðñîì â ïðîöåññå ðåàëèçàöèè ÈÑÏ.
Óïðàâëåíèå è êîíòðîëü âðåìåíè îòðàæàþòñÿ â êàëåíäàðíûõ ïëàíàõ âûïîëíåíèÿ
ðàáîò. Äëÿ êîíòðîëÿ âðåìåíè è îöåíêè ïðîãðåññà â ðåàëèçàöèè ÈÑÏ ìîæíî èñïîëü-
çîâàòü ñðàâíåíèå:
y ôèçè÷åñêèõ îáúåìîâ âûïîëíåííîé ðàáîòû ñ ïëàíîâûìè;
y ôàêòè÷åñêè çàòðà÷åííîãî âðåìåíè íà âûïîëíåíèå êàêîãî-ëèáî âèäà ðàáîò
ñ ïëàíîâûì;
y ôàêòè÷åñêèõ çàòðàò ñ ïëàíîâûìè;
y ôàêòè÷åñêîãî îáúåìà èñïîëüçîâàííûõ ðåñóðñîâ (÷åëîâå÷åñêèõ, à òàêæå
ìàòåðèàëîâ è îáîðóäîâàíèÿ) ñ ïëàíîâûìè;
y êà÷åñòâà âûïîëíåííûõ ðàáîò ñ íàìå÷åííûì.
Âîçìîæíà îöåíêà ïðîãðåññà â ðåàëèçàöèè ÈÑÏ îïûòíûì äèñïåò÷åðîì,
èíñïåêòîðîì, èëè ðóêîâîäèòåëåì, îñóùåñòâëÿþùèì òåêóùåå óïðàâëåíèå ðàáîòà-
ìè íà ñòðîèòåëüíîé ïëîùàäêå.
Ïðîöåíò çàâåðøåíèÿ ÈÑÏ ìîæåò ðàññ÷èòûâàòüñÿ îò çàðàíåå îïðåäåëåííîé
ïîãðàíè÷íîé òî÷êè (âåõè), íàïðèìåð, òî÷êè çàâåðøåíèÿ ïðîåêòèðîâàíèÿ èëè íà-
÷àëà ðàáîò íóëåâîãî öèêëà. Îäíàêî ïîäîáíàÿ îöåíêà âñåãäà áóäåò íîñèòü ñóáúåê-
òèâíûé õàðàêòåð, ïîýòîìó íåîáõîäèìî çàðàíåå îïðåäåëèòü, ÷òî îçíà÷àåò ïðîöåíò
çàâåðøåíèÿ êàæäîé ðàáîòû è ïðîåêòà â öåëîì.
Íàèáîëåå ïðîñòûì ìåòîäîì îïðåäåëåíèÿ ïðîãðåññà â ðåàëèçàöèè ÈÑÏ ÿâëÿ-
åòñÿ ìàòðè÷íûé ìåòîä îöåíêè ïðîöåíòà çàâåðøåííûõ ðàáîò (percent complete