Управление проектами. Заренков В.Л. - 24 стр.

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24 Óïðàâëåíèå ïðîåêòàìè

Ðèñ. 1.8. Æèçíåííûé öèêë ïðîåêòà, çàâåðøåíèå êîòîðîãî ñîâïàäàåò

ñî ñðîêîì åãî îêóïàåìîñòè

1.5. Ïðîöåññû è ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè

Ïðîöåññû óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè (project management processes) ðåàëèçó-

þòñÿ íà ïðîòÿæåíèè èõ æèçíåííîãî öèêëà ïîñðåäñòâîì ïðÿìûõ è îáðàòíûõ ñâÿ-

çåé ìåæäó ñóáúåêòàìè è îáúåêòàìè óïðàâëåíèÿ ñ ïîìîùüþ ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ

(ðèñ. 1.9). Äàííàÿ êëàññèôèêàöèÿ ÿâëÿåòñÿ îñíîâîé äëÿ ïîíèìàíèÿ òåîðèè óïðàâ-

ëåíèÿ ïðîåêòàìè. Ðàññìîòðèì îñíîâíûå ïðîöåññû óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè:

1. Èíèöèàöèÿ (initiation) – çàðîæäåíèå è ïðîäâèæåíèå ïðîåêòà è åãî ÷àñòåé,

à òàêæå ïîäãîòîâèòåëüíàÿ ðàáîòà äëÿ ïîñëåäóþùåãî ïëàíèðîâàíèÿ è ïðîåêòè-

ðîâàíèÿ.

2. Ðàçðàáîòêà è ïëàíèðîâàíèå (elaboration and planning) – âûðàáîòêà íà-

ïðàâëåíèÿ è îáúåìà äåéñòâèé äëÿ óñïåøíîé ðåàëèçàöèè ïðîåêòà. Îïðåäåëåíèå

êëþ÷åâûõ ñîáûòèé (âåõ) è ó÷åò âîçìîæíûõ âíóòðåííèõ è âíåøíèõ ñèë âîçäåé-

ñòâèÿ íà ïðîåêò – íåîòúåìëåìàÿ ÷àñòü ïëàíèðîâàíèÿ. Íàèáîëåå óñïåøíî ïëàíè-

ðîâàíèå ïðîèñõîäèò ïðè íåïîñðåäñòâåííîì ó÷àñòèè âñåõ ñòîðîí, âîâëå÷åííûõ â

ðåàëèçàöèþ ïðîåêòà. Äëÿ ýôôåêòèâíîãî ðóêîâîäñòâà ïðîåêòîì íà âñåõ ýòàïàõ

æèçíåííîãî öèêëà ðàçðàáàòûâàþò ïëàíû åãî ðåàëèçàöèè

3. Âûïîëíåíèå ðàáîò ïðîåêòà (project execution) – ýòî ïëàíîìåðíîå âû-

ïîëíåíèå ðàáîò â ñîîòâåòñòâèè ñ ïëàíîì ðåàëèçàöèè ïðîåêòà. Ðàáîòû ïî ïðîåêòó

äîëæíû áûòü ðàçäåëåíû ìåæäó èñïîëíèòåëÿìè èëè ãðóïïàìè èñïîëíèòåëåé.

Ñòðóêòóðà ðàñïðåäåëåíèÿ ðàáîò ÿâëÿåòñÿ ìíîãîóðîâíåâîé ñèñòåìîé, ñîñòîÿùåé

èç çàäàíèé, ïîäçàäàíèé è êîìïëåêñîâ ðàáîò.

4. Êîíòðîëü (control) – ñîçäàíèå è ðåàëèçàöèÿ ñèñòåìû èçìåðåíèÿ, ó÷åòà,

ïðîãíîçèðîâàíèÿ è âûÿâëåíèÿ îòêëîíåíèé â ãðàíèöàõ ðåàëèçàöèè ïðîåêòà, ñìåòû

ðàñõîäîâ è ãðàôèêà ïðîèçâîäñòâà ðàáîò äëÿ ñâîåâðåìåííîãî ïðèíÿòèÿ êîððåêòè-

ðóþùèõ ìåð. Îäíî èç îñíîâíûõ òðåáîâàíèé ê ñèñòåìå êîíòðîëÿ – ðåãóëÿðíûé