Составители:
Рубрика:
1
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1. Что такое Access
Прежде всего, Access – это система управления базами данных
(СУБД). Под системой управления понимается программа, которая
не только позволяет хранить большие массивы данных в определен-
ном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользо-
вателей виде. Access позволяет автоматизировать часто выполняе-
мые операции (например, расчет зарплаты, учет материальных цен-
ностей и т.п.). Используя Access, можно не только разрабатывать
удобные формы ввода и просмотра данных, но и составлять всевоз-
можные сложные отчеты.
Access является приложением Windows, а поскольку и Windows, и
Access разработаны фирмой Microsoft, они очень хорошо взаимодей-
ствуют одна с другой; СУБД Access работает под управлением Windows.
Таким образом, все преимущества Windows доступны в Access. Это оз-
начает, что можно вырезать, копировать и вставлять данные из любого
приложения Windows в приложение Access и наоборот. Используя объек-
ты OLE (Object Linking and Embending – связывание и внедрение объек-
тов) в Windows и приложения, которые вместе с Access входят в состав
Microsoft Office (Excel, Word и PowerPoint), и интегрируя Access с эти-
ми приложениями, можно превратить ее в настоящую операционную
среду баз данных. В то же время Access – это реляционная СУБД. Это
означает, что с помощью Access можно получить доступ к любым дан-
ным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы
данных. Использование реляционной СУБД позволяет упростить струк-
туру данных и, таким образом облегчить выполнение работы. Можно
связать таблицу Access с данными, хранящимися на большой ЭВМ
или на сервере, а также использовать таблицу, созданную в Paradox
или Dbase. Можно быстро и просто комбинировать данные Access с
данными Excel.
В СУБД Access имеется много дополнительных сервисных возмож-
ностей. Мастера помогут вам создать таблицы, формы или отчеты из
имеющихся заготовок, сделав за Вас основную черновую работу. Выра-
жения используются в Access, например, для проверки допустимости
введенного значения или отображения числа со знаком доллара. Макро-
сы позволяют автоматизировать многие процессы без программирова-
ния, тогда как встроенный в Access язык VBA (специально разработан-
