Современные информационные технологии в обучении. Акиньшина Л.В - 168 стр.

                   7.7. Работа со списками данных

     Создание и корректировка списка
    Программу MS Excel можно использовать для ведения простейших баз
данных. Возможности пакета в этой области ограничены, но многие
пользователи предпочитают применять знакомые средства, а не тратить время
на освоение новой системы.
    Таблица Excel, используемая в качестве базы данных, обычно называется
списком. Такая таблица состоит из нескольких столбцов, являющихся полями
базы данных. Каждый столбец имеет свой заголовок, который называется
именем поля. Имена полей располагаются в первой строке таблицы, и на
каждое имя отводится одна ячейка. Обычно заголовки столбцов (имена полей)
форматируют иначе, чем остальные строки списка. Строки таблицы называют
записями. Запись состоит из элементов, число которых равно количеству
полей данных. Если данные представлены в таком виде, программа Excel
позволяет выполнять сортировку, фильтрацию и вычисление итогов.
    Excel автоматически распознаёт списки. Для этого достаточно, чтобы в
качестве текущей была выбрана одна из ячеек списка. В качестве списка можно
обрабатывать не всю таблицу, а только предварительно выделенную часть.
Если диапазону ячеек, рассматриваемому в качестве списка, присвоить имя, то
переход к нему существенно упростится. При этом содержимое каждой ячейки
в первой строке диапазона будет восприниматься в качестве имени
соответствующего поля.
    Для уменьшения ошибок при работе с данными рекомендуется в рабочем
листе создавать только один список, так как некоторые возможности
управления списком, например, фильтрация, могут быть использованы только
для одного списка. Между списком и другими данными листа необходимо
оставить по меньшей мере одну пустую строку и один пустой столбец. Это
позволит Excel быстрее обнаружить и выделить список. Важные данные не
следует размещать слева или справа от списка, так как они могут быть скрыты


                                    168