Современные информационные технологии в обучении. Акиньшина Л.В - 170 стр.

     Работа со списком с помощью форм
    Формы позволяют упростить работу по созданию и редактированию
списка. К моменту использования формы структура списка должна быть
сформирована.
    По команде Данные|Форма появляется диалоговое окно с названием того
листа, на котором расположен список, перечнем имен полей и кнопками.
Кнопка Добавить позволяет начать работу по созданию новой записи. После
того, как введены поля, следует щёлкнуть по кнопке Добавить для
формирования следующей записи, либо щёлкнуть кнопку Закрыть (если все
записи внесены). Кнопки Вперёд и Назад используются для просмотра списка.
Для удаления выведенной в форму записи используется кнопка Удалить.
    С помощью формы легко организовать поиск записей. Для этого надо
щёлкнуть кнопку Критерии, ввести в нужные поля искомые значения и
щёлкать кнопку Далее, пока поочерёдно не будут выведены все записи,
удовлетворяющие записанным критериям. В режиме поиска можно переходить
к предыдущей и последующей записям с помощью кнопок Назад и Вперёд.

     Сортировка списка
    Под    сортировкой    списка   понимается      упорядочение     записей   по
возрастанию или убыванию. В зависимости от содержимого поля, по которому
задана сортировка (текст, числа, даты), записи располагаются в алфавитном,
числовом   или   хронологическом   порядке.      Кроме   того,    предусмотрена
сортировка в порядке, указанном пользователем.
    Сортировка может производиться по содержимому одного, двух или трех
полей одновременно. Причем в каждом поле может быть указан свой
(убывающий или возрастающий) порядок сортировки. Если для выполнения
операции   выбрано   содержимое    трех   полей,    то   алгоритм    сортировки
следующий:
       записи сортируются в заданном порядке по содержимому первого поля;



                                    170