Современные информационные технологии в обучении. Акиньшина Л.В - 47 стр.

     в переключателе Параметры выбрать текущая страница;
     щёлкнуть по кнопке Пометить.
     После выполнения перечисленных действий помеченное слово (или
фраза) получит имя, которое будет записано в виде поля XE, оформленного
скрытым текстом. Чтобы увидеть поле XE, достаточно нажать кнопку вывода
на экран непечатаемых символов. Каждое вхождение элемента предметного
указателя можно пометить вручную или автоматически. Если в окне
Определение элемента указателя нажать кнопку Пометить все, то в каждом
абзаце будет помечено первое вхождение указанного текста (с учетом регистра
букв). Переключатель Параметры определяет, как в указателе будет
изображаться ссылка на данный термин.
     Описанную выше процедуру необходимо повторить для всех включаемых
в указатель терминов по всему документу.
     После того, как все упоминания представляющих интерес терминов
помечены, наступает этап формирования указателя. Курсор помещают в то
место документа, куда должен быть вставлен указатель, и выполняют команду
Вставка|Оглавление и указатели. На вкладке Указатели задают правила
оформления предметного указателя:
     проставлять ли номера страниц;
     какой использовать заполнитель;
     какой применить формат (стиль) для записи указателя;
     как располагать список терминов.
     После щелчка по кнопке OK Word найдет все помеченные элементы,
отсортирует их по алфавиту, добавит соответствующие номера страниц, удалит
повторяющиеся элементы и отобразит в документе готовый указатель.
     Следует заметить, что процессор Word позволяет создавать указатели
сложной структуры: с вложенными уровнями, перекрёстными ссылками,
ссылками на многостраничные фрагменты текста. Подробные указания по
разработке таких указателей приведены в справочной системе.



                                       47