Современные информационные технологии в обучении. Акиньшина Л.В - 71 стр.

состава и взаимосвязей отдельных частей изделий, процессов и систем. Для
создания подобных диаграмм в Microsoft Office включено специальное
приложение MS Organization Chart. Запуск этого приложения выполняется
через меню Вставка|Объект. В рабочем окне Microsoft Organization Chart
появляется заготовка диаграммы. Модификация диаграммы выполняется с
помощью команд меню и кнопок панели инструментов.
     Организационная диаграмма состоит из нескольких меток-заполнителей,
которые очень легко редактировать. Внешний вид заготовки зависит от
настроек системы. Как правило, по умолчанию появляется диаграмма,
состоящая из четырёх блоков (один руководитель и трое подчинённых). Кроме
того, зарезервировано место для ввода названия. В блоки можно занести
нужную информацию, изменить их количество и расположение.
     Первоначально загружается диаграмма, у которой в блоках кроме имени и
должности предусмотрено место для двух комментариев. После того, как в
блоке введено имя, следует нажать Enter, Tab или клавишу со стрелкой «вниз».
Задав должность, при необходимости можно добавить комментарии, нажимая
Enter после каждого. Если комментарии не нужны, выполняется переход к
другому блоку мышью или путём нажатия Ctrl и клавиши со стрелкой.
Направление стрелки выбирается в зависимости от расположения нужного
блока. Термины «имя», «должность», «сотрудник», «подчинённый» и другие
соответствуют первоначальному назначению приложения, интуитивно понятны
и легко переносятся на объекты других предметных областей.
     Для редактирования текста следует выделить блок щелчком мыши, а
затем ещё одним щелчком задать позицию вставки. Можно также нажать
кнопку Текст на панели инструментов, а потом щёлкнуть в нужном месте
диаграммы. Для удаления блока достаточно его выделить и нажать клавишу
Delete или дать команду Правка|Очистить. Если требуется удалить несколько
блоков, то их все надо предварительно выделить. Это можно сделать,
последовательно щёлкая по ним мышью при нажатой клавише Shift либо нажав
кнопку Выделение на панели инструментов и охватив нужные блоки рамкой.

                                     71