Делопроизводство и составление юридических документов. Алтынник Е.В. - 4 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

СОСТАВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИХ
ДОКУМЕНТОВ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Составитель АЛТЫННИК Елена Васильевна
Редактор Е. С. Мордасова
Инженер по компьютерному макетированию Т. А. Сынкова
Подписано к печати 6.10.2003.
Формат 60 × 84/16. Гарнитура Times. Бумага газетная. Печать офсетная.
Объем: 1,39 усл. печ. л.; 1,3 уч.-изд. л.
Тираж 100 экз. С. 644
Издательско-полиграфический центр
Тамбовского государственного технического университета
392000, Тамбов, ул. Советская, 106, к. 14
ВВЕДЕНИЕ
Как только человек научился писать он начал создавать документы. Что же такое документ? В
книге Поля Отле «Руководство к администрированию» дано следующее определение: «Документом
называется все то, что служит для регистрации, передачи и сохранения информации о каком-
нибудь предмете».
Другими словами документ – это материальный носитель с зафиксированной на нем
информацией. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото- и
кинопленка и т.д. Деловой документ служит для фиксации административной (управленческой)
информации. Подобно тому, как фабрика производит продукты, административное управление
создает документы. Разница заключается в том, что продукт для фабрики является целью ее работы,
целью же административного управления служит управляющее действие, которое при своем
осуществлении должно сопровождаться документами.
С появлением документов началась регламентация работы с ними, которую сегодня принято
называть делопроизводством. В древние времена документы выполняли в основном роль свидетельств о
чем-либо и само латинское слово documentum означает «свидетельство». Понимая важность
организации делопроизводства еще Петр I издал указ «О подписании протоколов».
В 1720 г. был издан «Генеральный регламент», определяющий порядок работы с документами.
А в изданной в Санкт-Петербурге в 1857 г. книге Н. Воронцова «Делопроизводство или
теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному, коллегиальному и
одноличному письмоводству» можно прочесть: «Делопроизводство есть наука, излагающая
правила составления деловых бумаг, актов и самих дел в присутственных местах по данным
законами формам и по установившимся образцам деловых бумаг».
Значение этого понятия не изменилось и по сей день даже в наше компьютерное время. Итак,
можно дать понятию делопроизводства следующее определение:
Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с
государственными стандартами и организация работы с ними, а именно создание условий для
движения, поиска и хранения документов.
Имея в виду это определение, можно сказать, что задачи делопроизводства заключаются в
следующем:
• оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;
• создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за
движением документов и сроками их исполнения);

Страницы