Делопроизводство и составление юридических документов. Алтынник Е.В. - 5 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

•
создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в
соответствии с номенклатурой дел);
• создание условий для хранения документов.
Создание любого документа предполагает соблюдение определенных правил записи
информации, установленных правовыми нормативными актами для каждого типа документов.
Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам. Юридическая сила
– свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством,
компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления.
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности
документов комплексом реквизитов – обязательных элементов оформления документа (наименование,
автор документа, адресат, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.).
Современные требования к оформлению организационно-распорядительной (административной)
документации зафиксированы в государственном стандарте (ГОСТ Р 6.30–97 «Унифицированные
системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов»). Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов
(всего их 29), но и зоны и последовательность их размещения на документе (прил. 1).
Систему настоящего курса можно условно разделить на две части: первая часть – это общие
положения, рассматривающие основные понятия и терминологию, нормативно-методическую базу
делопроизводства, порядок движения документов в организации, общие правила оформления и работы
с документами; вторая же часть рассматривает организацию делопроизводства более конкретно [в
районном (городском) суде, арбитражном суде, в нотариате], документирование трудовых
правоотношений, правила составления и оформления документов органов предварительного следствия,
процессуальных и организационно-распорядительных документов судебного производства и другие
вопросы.
1 ПРОГРАММА КУРСА
Тема 1 История развития, основные понятия и терминология документационного
обеспечения управления, нормативно-методическая база делопроизводства
История развития системы государственного делопроизводства. Понятие документа,
делопроизводства, носителя. Задачи делопроизводства.
Состав нормативно-методической базы делопроизводства, законодательство Российской
Федерации, правовые акты Президента, Правительства Российской Федерации, федеральных органов
исполнительной власти в области документационного обеспечения. Государственные стандарты на
документацию. Унифицированные системы документации. Государственная система
документационного обеспечения управления. Функции документа.
Тема 2 Общие правила оформления документов
Общий вид и состав реквизитов документа. Общие требования к оформлению реквизитов
документа. Бланки документов. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков
с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской
Федерации.
Тема 3 Системы документации
Системы: организационно-правовой, плановой, распорядительной, отчетной, справочно-
информационной и справочно-аналитической документаций.
Тема 4 Порядок движения документов в организации
Понятие документооборота и его основные этапы: экспедиционная обработка документов,
поступающих в организацию; предварительное рассмотрение документов в канцелярии;

Страницы