Информационные технологии в экономике. Анисимова Г.Б - 11 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

20 21
Имя поля Таблица-источник
Сумма налога НАКЛАДНАЯ
Стоимость товаров с уче-
том налога
НАКЛАДНАЯ
Страна ТОВАРЫ
Номер ГТД ТОВАРЫ
Для создания формы выполните следующие действия:
1. На закладке Форма выберите пункт меню Создать, затем пе-
рейдите в режим Мастер форм.
2. В появившемся окне укажите источник данных (таблица
РЕЕСТР).
3. В окне создание форм выберите поля, нажимая «>» или «>>», в со-
ответствии со схемой, приведенной в табл. 9. Нажмите кнопку далее для
перехода
к следующему шагу.
4. В новом окне выберите внешний вид формы (например, лен-
точный) и кнопку далее.
5. В следующем окне выберите тип формы (например, камень)
и кнопку далее.
6. Задайте имя формы и нажмите кнопку готово.
7. Доработайте форму СЧЕТ-ФАКТУРА в режиме Конструктор:
• введите заголовок формы, отцентрируйте его и оформите
по своему усмотрению (цвет текста, фон и т. д.);
• полям НДОК, НПОК задайте свойство Поле со списком,
для чего выделите поле, нажмите ПКМ и в контекстном меню вы-
берите пункт Преобразовать элемент, а затем В поле со списком.
Вернитесь в контекстное меню и выберите пункт Свойства, перей-
дите на закладку
Данные для выбора в строке Источник строк
соответствующей таблицы;
• полю НТОВ задайте свойство Поле со списком по аналогии
с предыдущим пунктом.
8. Для полей СТОВ, СНАЛ, СТсНАЛ введите расчетные форму-
лы, выполнив следующие действия:
• установите курсор в поле расчетного элемента и нажмите
ПКМ;
• в появившемся меню выберите пункт Свойства;
• в закладке Данные щелкните ПКМ в строке Данные на кноп-
ке
и перейдите в окно Построителя выражений. Выражения
для расчетных полей сконструируйте самостоятельно.
9. Используя форму СЧЕТ-ФАКТУРА информацию о произве-
денных продажах введите произвольно, заполнив 6-7 документов
«Счет-фактура», предусмотрев в каждом 4-5 записей. Введенная ин-
формации отобразится в таблицах «Реестр» и «Накладная».
1.5. Основы создания запросов и отчетов средствами
системы управления базами
данных MS Access
Одним из основных инструментов обработки данных в СУБД яв-
ляются запросы, с помощью которых можно выполнить следующие
виды обработки данных:
• выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;
• включить в результирующую таблицу запроса заданные поль-
зователем поля;
• произвести вычисления в каждой из полученных записей;
• сгруппировать записи с одинаковыми значениями в
одном или
нескольких полях для выполнения над ними групповых функций и др.
Простой Запрос или запрос на выборку. Самый распространенный
тип запроса. Извлекает данные из одной или нескольких таблиц.
Запрос на выборку играет особую роль, так как на его основе
строятся запросы другого вида. Результат выполнения запроса ото-
бражается в
виде таблицы, записи которой формируются на основе
задаваемых условий отбора записей в исходных таблицах и связей
между этими таблицами, имеющихся в схеме данных запроса.
Перекрестный запрос. Отображает результаты статистиче-
ских расчетов (такие как суммы, количество записей и средние зна-
чения), выполненных по данным из одного поля. Эти результаты
группируются по
двум наборам данных в формате перекрестной
таблицы. Первый набор выводится в столбце слева и образует за-
головки строк, а второй выводится в верхней строке и образует за-
головки столбцов.
Окончание табл. 9

Страницы