Составители:
Рубрика:
22 23
Лабораторная работа 3. Изучение приемов выборки данных
и конструирование различного типа запросов.
Формирование отчетов
Содержание задания: построение запросов к базе данных
«ПРОДАЖИ», конструирование отчетов на их основе и анализ ре-
зультатов средствами MS Excel.
Макеты отчетов приведены в табл. 10, 11.
Таблица 10
Отчет о количестве проданной продукции по покупателям
Наименование
продукции
Единица из-
мерения
Всего
в том числе по покупателям
Таблица 11
Отчет о продажах в разрезе стран-изготовителей
Наименование
продукции
Единица
измерения
Всего
в том числе по странам-
изготовителям
Технология создания запросов
1. Перейдите на закладку Запросы, затем выберите пункт меню
Создать и режим Простой запрос.
2. В окне Создание сформируйте поля запроса, используя схему,
приведенную в табл. 12.
3. Сохраните запрос с именем «Запрос 1».
4. Откройте Запрос 1 в режиме конструктора и введите с помо-
щью Построителя выражений расчетные формулы для полей:
Сто-
имость товара, Сумма налога, Стоимость товара с учетом налога.
5.
Таблица 12
Схема формирования полей запроса
Наименование поля Источник
Номер накладной РЕЕСТР
Дата выписки РЕЕСТР
Наименование покупателя РЕЕСТР
Наименование товара НАКЛАДНАЯ
Единица измерения ТОВАРЫ
Количество НАКЛАДНАЯ
Цена ТОВАРЫ
Ставка НДС ТОВАРЫ
Стоимость товара НАКЛАДНАЯ (выражение)
Сумма налога НАКЛАДНАЯ (выражение)
Стоимость товара с учетом налога НАКЛАДНАЯ (выражение)
Страна-изготовитель ТОВАРЫ
6. Проверьте, правильно ли работает запрос.
7. На основе Запроса 1, в котором присутствуют все необходимые
данные для создания Отчета о количестве проданной продукции
по покупателям, сформируйте Перекрестный запрос 1.
8. Для этого в окне Создание перекрестных таблиц установи-
те переключатель Показать запросы, выберите Запрос 1 и нажмите
кнопку Далее. Затем из списка Доступные поля выберите поля, вклю-
чаемые в качестве заголовков строк (Наименование товара и Едини-
ца измерения) и нажмите кнопку Далее.
9. На следующем шаге выберите поля, значения которых будут
использоваться в качестве заголовков столбцов (Наименование по-
купателя) и снова нажмите кнопку Далее.
10. Определите поле, над значениями которого будут произво-
диться вычисления (Стоимость товара) и выберите соответствую-
щую функцию (Сумма).
11. Для формирование столбца Всего параметр Вычислить ито-
говое значение для каждой строки должен иметь значение Да. На-
жмите кнопку Готово и сохраните запрос с именем Перекрестный
запрос 1.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- …
- следующая ›
- последняя »
