Информационные технологии в экономике. Анисимова Г.Б - 6 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

10 11
Таблица 5
Связи информационных объектов
Номер связи Главный объект
Подчиненный
объект
Тип связи
1 Товары Накладная 1:М
2 Покупатели Реестр 1:М
3 Реестр Накладная 1:М
Информационно-логическая модель базы данных ПРОДАЖА
приведена в каноническом виде, т. е. объекты размещены по уровням
(рис. 4).
ТОВАРЫ
ключ
НТОВ
ПОКУПАТЕЛИ
ключ
НПОК
РЕЕСТР
ключ
НДОК + НПОК
НАКЛАДНАЯ
ключ
НДОК + НТОВ
Рис. 4. Логическая модель базы данных
1.3. Проектирование таблиц базы данных
После запуска Access выберите пункт Новая база данных и в окне
диалога введите имя файла новой базы данных и папку на диске, где она
будет храниться. После чего нажмите кнопку Создать.
На экране откроется окно базы данных, состоящее из шести вкла-
док. В этом окне предстоит создать все
объекты базы данных. В дан-
ном окне можно создавать таблицы, отчеты, формы, запросы.
Режим Конструктор – основной способ создания таблицы, ко-
торый позволяет пользователю самому указать параметры всех эле-
ментов структуры таблицы.
При выборе этого режима появляется окно Таблица 1: таблица,
в котором определяется структура базы данных (рис. 5).
Имя поля Тип данных Описание
Рис. 5. Макет таблицы описания структуры базы данных
Имя поля. Каждое поле в таблице должно иметь уникальное
имя. Оно является комбинацией из букв и цифр. Максимальная дли-
на имени – 64 символа.
Тип данных определяется значениями, которые предполагается
вводить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими
значениями. Список возможных типов данных вызывается нажати-
ем кнопки списка при типе
данных каждого поля.
Каждый из типов данных наделен собственными свойствами, ко-
торые отображаются в разделе Свойства поля окна конструктора
на закладке Общие.
Размер поля. Задает максимальный размер данных, сохраняе-
мых в поле. Рекомендуется задавать минимально допустимый раз-
мер поля, который понадобится для сохранения значений.
Формат поля. Задает правила представления данных
при выводе
их на экран или на печать. Для указания конкретного формата необ-
ходимо выбрать в раскрывающемся списке одно из значений.
Число десятичных знаков. Задается для числового и денежного
типов данных (можно задать от 0 до 15).
Подпись поля. Задает текст, который выводится в таблицах, фор-
мах, отчетах.
Условие на значение.
Позволяет осуществить контроль ввода,
задает ограничения на вводимое значение. При нарушении условий
ввода Access запрещает ввод и выдает сообщение об ошибке.
Сообщение об ошибке. Задает текст сообщения, выводимого
на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Условие
на значение.

Страницы