Информационные технологии в экономике. Анисимова Г.Б - 8 стр.

UptoLike

14 15
При создании структуры таблицы руководствуйтесь следующим
порядком действий:
1. Выберите закладку Таблица и режим Конструктор.
2. Заполните строки, соответствующие полям таблицы (сколько
полей, столько будет строк).
3. Для каждого поля определите характеристики на вкладке
Свойства полей:
размер поля;
подпись поля (не путать с описанием);
для составных ключевых полей установите в свойстве
«Индек-
сированное поле» значение «Совпадения допускаются».
4. Для каждой таблицы укажите ключевое поле, нажав кнопку
на Панели инструментов.
Примечание. При указании ключевого поля для несмежных полей использу-
ется клавиша <Ctrl>.
5. Сохраните структуру записи, присвоив таблице имя.
Таблица 6
Описание таблиц БД ПРОДАЖА
Имя
таблицы
Имя поля
Ключевое
поле
Тип данных Размер Подпись
ТОВАРЫ НТОВ Да Текстовый 30 Наименование товара
ЕД Текстовый 3 Ед. измер.
ЦЕНА Числовой Цена
СНДС Числовой Ставка налога
СТР Текстовый 12 Страна
ГТД Текстовый 15 Номер тамож. декл.
ПОКУПА-
ТЕЛИ
НПОК Да Текстовый 20 Наименование покупателя
АДР Текстовый 30 Адрес
РСЧ Текстовый 20 Р/счет
ИНН Текстовый 10 Идентиф. номер налогопл.
РЕЕСТР НДОК Да Счетчик Номер накладной
ДВЫПН Дата/время Дата
НПОК Текстовый 30 Наименование покупателя
Имя
таблицы
Имя поля
Ключевое
поле
Тип данных Размер Подпись
НАКЛАД-
НАЯ
НДОК Да Счетчик Номер счета
НТОВ Да Наименование товара
КОЛ Числовой Количество
СТОВ Числовой Сумма
СНАЛ Числовой Сумма налога
СТсНАЛ Числовой Стоимость с учетом налога
Технология создания схемы данных
1. Добавьте таблицы в схему данных: нажмите кнопку Схема дан-
ных на панели инструментов, в окне Добавление таблиц выберите
таблицы, включаемые в схему данных и нажмите кнопку Добавить.
При выделении нескольких таблиц держите нажатой клавишу CTRL
или SHIFT, нажмите кнопку Закрыть.
2. Расположите таблицы в соответствии с инфологической моде-
лью (
рис. 4), для чего, установив курсор на имя таблицы, перемести-
те ее на соответствующий ей уровень.
3. Установите связи между таблицами БД, руководствуясь табл. 5.
Создайте связь между таблицами ТОВАРЫ и НАКЛАДНАЯ.
Для этого установите курсор мыши на ключевое поле НТОВ глав-
ной таблицы ТОВАР и перетащите его на поле НТОВ таблицы
НАКЛАДНАЯ.
В открывшемся окне Изменение связи в строке «Тип
отношения» установится один ко многим. Проверьте правильность
устанавливаемых отношений (имена связываемых полей должны
быть одинаковыми). Нажмите кнопку Создать.
Аналогичные действия выполняются с другими парами таблиц
РЕЕСТРПОКУПАТЕЛИ, РЕЕСТРНАКЛАДНАЯ.
Включите целостность БД.
1.4. Работа с формами
Формы позволяют пользователям вводить данные в таблицы базы
данных без непосредственного доступа к самим таблицам. В то же
Окончание табл. 6