Компьютерные технологии в науке и образовании. Арефьев В.Н. - 12 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

12
2.4. ОСНОВЫ РАБОТЫ С СУБД ACCESS
Access - это система управления реляционной БД, позволяющая форми-
ровать данные и решать задачи управления ими. В плане обработки инфор-
мации Access обладает значительно большими возможностями, чем ЭТ.
Работе с БД должно предшествовать определение количества, структуры
и взаимосвязи таблиц, входящих в БД, состав каждой таблицы и документов,
которые необходимо получить по информации БД.
Основные операции, выполняемые в Access следующие:
1. Вход в систему Access выполняется щелканием по его ПГ. Далее зада-
ется имя файла новой БД в диалоговом окне, вызываемом командой
Файл/Создать... После этого открывается диалоговое окно "База данных",
которое является основным управляющим окном при работе в системе.
2. В Access создание таблиц может быть выполнено способом прямого
конструирования и с помощью Мастера таблиц.
Построение с помощью Мастера таблиц выполняется:
- клавишей "Таблица" открывается окно "Создание таблиц"(СТ);
- в окне СТ щелканием по кнопке Мастер открывается окно "Разработка
таблиц". Здесь в образцах таблиц выбирается нужная: Задачи, Заказчики и
т.д.
В образцах полей выбираются необходимые, которые будут именами
столбцов таблицы. Выбор заканчивается включением кнопки >>.
В последующих диалоговых окнах Мастера таблиц можно задать имя
таблицы и другие параметры. Врезультатевыводитсятаблицаспоименован-
ными колонками и пустыми клетками, которые заполняются информацией,
как в ЭТ.
3. В сформированной таблице или при ее заполнении возможны сле-
дующие корректировки:
- изменения в выделенных клетках выполняются поверх имеющихся
данных;
- информацию клеток или их групп можно вырезать, копировать, встав-
лять соответствующими командами меню Правка или кнопка ИП;
- перемещение выделенных фрагментов таблицы БМ;
- вставка новой строки пункта Правка/Вставка строки.
Необходимо помнить, что внесение изменений в тип данных и форму
таблицы возможны только в режиме конструирования, который включается
из пункта Вид.
4. Создание форм. Запись БД в Access может быть представлена в виде
формы, которая содержит названия колонок и данных одной записи.
Формы можно создавать отдельно или с их помощью просматривать и
корректировать записи в уже созданных таблицах.
Переключение в окно форм выполняется из ОБД кнопкой “Форма”
(Form).

Страницы