Компьютерные технологии в науке и образовании. Арефьев В.Н. - 13 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

13
5. Сортировка записей выполняется при открытой таблице, где
выделяются колонки для сортировки. Команда на сортировку (по
возрастанию или убыванию) осуществляется кнопкой ИП через пункт
Записи/Быстрая Сортировка.
6. СУБД Access предоставляет несколько способов поиска:
простой, с
применением фильтра, запросы.
Простой поиск может быть выполнен скроллингом, но удобнее исполь-
зовать информацию в форме, где указывается поле поиска (ЩЛ), а далее
пункт Правка/Найти или соответствующей ПГ в диалоговом окне указыва-
ются данные для поиска.
Фильтр - это поиск записей по заданным критериям. Выполняется из
окна "Фильтр", открываемого пунктом Записи/Изменить фильтр. Нужные
поля из описываемого бокса двойным ЩЛ помещаются в таблицу, вводятся
критерии. Выполнение фильтрации осуществляется пунктом Запи-
си/Применить фильтр.
Запрос - это обращение к БД для поиска или изменения информации, со-
ответствующей нескольким заданным критериям. При этом имеется возмож-
ность сохранения формы запроса для его многократного использования.
Вход в режим выполняется из ОБД вкладкой Запрос/Создать, далее в
окне “Создание Запроса” используется кнопка Новый Запрос. Затем выби-
раются необходимые таблицы и в окне “Запрос - выборка” формируется за-
дание на выборку аналогично построению фильтра. Просмотр результатов -
пункт Запрос/Запуск.
7. Отчет
- представляет собой документ в виде сводки необходимой
информации, выбранной из БД. В эту сводку могут быть включены не все, а
некоторые из столбцов ранее изготовленной таблицы или запроса. Часто -
итоговые данные.
Создание отчета начинается с включения вкладки Отчет/Создать вокне
ОБД и перехода в окно “Создание отчета”. Далее выбираются из списка не-
обходимые таблицы (запросы) и используются подходящие Мастера отче-
тов. Перемещения по диалоговым окнам Мастера позволяет выбрать необ-
ходимые поля для отчета, внешний вид и заголовок. По окончании формиро-
вания отчета, нажатием кнопки Готово, Access выводит внешний вид отчета
для просмотра. После сохранения отчет может быть отпечатан пункт
Файл/Печать.
2.5. СИСТЕМА ОПТИЧЕСКОГО РАСПОЗНАВАНИЯ FineReader (FR)
FR предназначена для автоматизации ввода в ПК типографских доку -
ментов. Работает в среде Windows. Обеспечивает распознавание до 99,6%
символов. Время обработке 1-й страницы <1мин.

Страницы