Офисные технологии. Арефьев В.Н. - 11 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

10
Форматирование документа
состоит в разделении его на страницы, их ну-
мерации и составлении оглавления.
Текст документа в режиме разметки страниц делится после задания пара-
метров страниц, как указывалось ранее. Нумерация страниц выполняется из
окна Вставка / Номера страниц, где определяется место номера страницы и
способ его выравнивания. Пр и неудачном разделении на страницы можно
вы-
полнить местную корректировку командой Вставка / Разрыв, которая обеспе-
чивает обозначение окончания страницы, раздела в месте установки курсора.
Пр и использовании этой команды с указанием Новый раздел /На текущей
странице можно задать другую ориентацию страницы (например, Альбомную).
Для документа, разделённого на страницы, можно сформировать оглавле-
ние. Существует несколько способов реализации этой
операции. Один из спо-
собов, на основе полей, заключается в пометке заголовков через окно, вызы-
ваемое командой Sh+Alt+O, задании параметров оглавления в окне Вставка /
Оглавление, где дополнительно необходимо включить кнопку Параметры /
Поля элементов. Место вс тавки оглавления помечается курсором.
2.2. СЛ У Ж ЕБНЫЕ ОПЕРАЦИИ В ТКП WORD
Неко тор ые служебные операции рассмотрены ранее. Дополнительно рас-
смотрим следующие:
Работа с файлами
. В данном редакторе можно обрабатывать не только
созданные в нём doc – файлы. Через диалоговое окно Преобразовать файл
можно открыть файлы, созданные в MS-DOS ,Word Perfect и т. п. Для обеспе-
чения включения данного окна необходимо активизировать функцию «Под-
тверждать при открытии» в окне Сервис / Параметры / Общие.
Список открытых файлов, и с
которыми выполнялась работа, показывается
с оотв етс твенно в п. п. меню Окно, Файл.
Объединение файлов без использования буфера можно выполнить коман-
дой Вставка / Файл.
По ис к и замена.
Эта функция удобна при исправлении типовых ошибок в
текс те, при однотипных изменениях и т. п. Выполняется через окна Правка /
Найти или Правка / Заменить, где указываются необходимые данные и па-
раметры поиска / замены. Пр и этом в качестве объектов могут быть слова, тек-
стовые фрагменты, форматы и специал ьные символы.
Масштабирование
изображения на экране. Данную операцию использую т
для получения наибольшего удобс тва при работе, уменьшая или увеличивая
изображение на экране. Масштабы 50,75,100% и т. п. Можно ус тановить кноп-
кой ИП, произвольный через окно Вид / Масштаб.
Предв ар и тель ны й просмотр и печать
документов. Пр и работе с много-
страничными документами перед выводом на печать целесообразно использо-
вать команду Просмотр (п. Файл или ИП). Эта операция позволит заметить и
устранить погрешнос ти размещения текста.

Страницы