Офисные технологии. Арефьев В.Н. - 13 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

12
5. Предъяви ть преподавателю файлы lab2-1,2,3.
З А Н Я Т И Е № 3
3.1. СЕРВИС НЫ Е ВОЗМОЖ НОСТ И ТКП WORD
ТкП WORD имеет многочисленные функции, значительно упрощающие
создание документов, обеспечивающие встраивание в текст табл иц, рисунков и
графических объектов, улучшающие вид документа и т.д.
Трудоёмкость подготовки документов существенно снижается при исполь-
зовании стилей, шаблонов, автоформатирования, пр именении элементов авто-
текс та и
слияния документов.
Стиль
– это набор параметров форматирования, позволяющий сократить
время установки форматов или изменения их параметров.
Множество стилей час тей документа хранится в его шаблоне (записка, за-
явление, письмо, отчёт и т.п.). Шаблон определяет также размещение частей
документа. WORD представляет более 30 шаблонов.
Име ющиес я стили и шаблоны
можно выбрать в области задач Создание
документа/Создание с помощью шаблона, в окнах Формат/Ст или и фор-
матирование, Сервис/Шаблоны. Параметры форматирования текущего текста
можно проверить с использованием команды Формат/Показать форматиро-
вание. Файлы шаблонов при сохранении получают расширение .dot. (В окне
Файл/Сохранение документа указывается тип файла – Шаблон
документа).
Ав тоформатирование
- это операция, позволяющая автоматически про-
анализировать документ, а затем применить к нему различ ные стили текстовых
шаблонов. Процедура выполняется командой Формат/Автоформат. Если по-
лученные рез уль та ты не устраивают, используется команда отмены.
Трудоёмкость исправления часто пов торяющихся ошибок, кроме способа
поиска/замены, можно уменьшить использованием автокоррекции.
Эта функ-
ция обеспечивает ав тома тичес кое исправление стандартных ошибок, характер-
ных для пользователя (двойные заглавные, смещение порядка букв, лишние
пробелы и т. п.). Необходимые ус тановки выполняются в окне Вст ав-
ка/Автотекст/Авт озамена. Автокоррекцию можно использовать и для дру-
гих целей, напр имер, для расшифровки сокращений, контроля терм инов и т.п.
Ав то текс т
– это сохраненные, час то используемые фрагменты текс та (на-
пример, заключительная часть делового письма). Окно Вст авка/Автотекст
позволяет вставлять текс т имеющиеся элементы, добавлять новые и удалять
ненужные. Применение элементов ав то текс та существенно сокращает время
подготовки деловых бумаг.
Слияние документов
– это процедура о бъединения основного документа,
содержащего неизменяемую часть данных, и источ ника данных, включающего
переменную информацию. Процедура основана на использовании в ос новном
документе полей, т.е. специал ьных кодов, указывающих место вставки пере-
менной информации. Для деловых писем источником данных могут быть на-

Страницы