Офисные технологии. Арефьев В.Н. - 14 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

13
звания и адреса фирм, фамилии руководителей и т.п., которые целесообразно
представлять в виде табл иц ы. Ис польз уя метод слияния, можно подготовить
несколько писем одинакового содержания в разные адреса. Настройка этого
процесса производится в окне Сервис/Письма и рассылки/Мастер слияния…
и кнопки ИП Слияние.
Существенной сервисной возможностью является возможность исключе-
ния ошибок в набираемом тексте, что также упрощает подготовку документов.
Команда Сервис/Правописание позволяет проверять пр авильность написания
слов сравнением их с соответс твующим словарём. Проверка правописания
(стиль и пу нк туация) выполняется в с оответс тв ии с правилами, установленны-
ми по умолчанию или уточненными в окне Сервис/Параметры/Правописание.
Проверка текс та может выполняться автоматически в
процессе набора, в
выделенном фрагменте или по всему текс ту. Пр и выявлении ошибки её можно
сразу исправить, игнорировать или добавить нераспознанно е слово в словарь.
Для улучшения стилис тики текс та, исключения повтор ений слов WORD
предоставляет возможность использования словарей сино нимов. Подбор и за-
мена слов-синонимов выполняется в окне Сервис/Язык/Тезаурус.
Ис польз ов ан ие в документе
не текс тов ых элементов обеспечивают сле-
дующие сервисные возможности WORD:
• создание и работа с несложными табл ицам и с испол ьзованием команд
меню Таблица;
• создание несложных рисунков и блок-схем средствами встроенного гра-
фического редактора, включаемого кнопкой Рисование. Графические построе-
ния здесь выполняются с использованием простейших геометрических элемен-
тов . Созданные объекты могут быть сгруппированы
, скопированы, повернуты и
т.п.;
• импорт стилизованных рисунков библиотеки ClipArt и графических объ-
ектов других систем через окна Вставка/Рисунок, Вст авка/Объект.
• создание организационных диаграмм с использованием процедуры
Вст авка/Организационная диаграмма.
Для улучшения внешнего вида документов могут применяться:
• обрамление и цветовое оформление элементов документа. Здесь исполь-
зуются команды Формат/Границы и заливка и соответствующие кнопки ИП;
• миниприложение WordArt, с помощью которого можно создавать раз-
личные спецэффекты оформления текстов. Часто они используются для заго-
ловков, обеспечивая растягивание, повороты, тен и и т. п. Эти действия выпол-
няются с использованием кнопки WordArt (панель Рисование).
3.2. СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ СРЕДСТ ВА ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВ
Пр и подготовке текс тов ых документов, кроме классических ТкП, исполь-
зуются редакторы научных текстов, издательские системы и специализирован-
ные с опутс твующие средства.

Страницы