Офисные технологии. Арефьев В.Н. - 26 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

25
5.2. ГРАФ ИЧЕСКО Е ОТОБРАЖЕНИЕ ТАБЛИЦ В EXСEL
ЭТ представляют собой последовательнос ти данных, которые можно ото-
бразить плоскостными или объёмными диаграммами. В Ехcel имеется 15 видов
диаграмм.
Диаграммы могут быть внедренными и диаграммами-страницами. Перв ы е
– это графики, размещаемые на одном листе с таблицей. Диаграммы-страницы
располагаются на отдельных листах.
Графическому отображению, естественно, должна
предшествовать подго-
тов ка таблицы, после чего целесообразен следующий порядок действий:
1) Выделить интервал ячеек, из которых берутся данные, включая левый и
верхний ти тулы.
2) Вызвать Мас тер Диаграмм (МД) ПГ на Инструментальной панели или
п. Вст авка/Диаграмма.
3) В окне МД ″Шаг 1 из 4″ указать тип и вид диаграммы.
4) В
окне МД ″Шаг 2 из 4 ″ проверить пр авильность выбранного интервала
и установить маркеры оси Х (строки или столбцы).
5) В окне МД ″Шаг 3 из 4 ″задать названия осей и заголовок всей диаграм-
мы.
6) В окне ″Шаг 4 из 4 ″для внедренной диаграммы указать -“Помес ти ть на
имеющемся листе “. Для диаграммы-страницы указать
- «На отдельном листе».
Если предс тавленная в окне диаграмма устраивает пользователя, то при
нажатии кнопки «Готово» формируется её изображение.
Пр и работе с Мастером диаграмм необходимо учитывать, что его диалого-
вое окно можно перемещать, отменять установки, возвращаться назад и т.п.
Получе нн ая диаграмма может быть изменена в размерах, перемещена БМ.
Кроме того,
Ехcel дает возможность изменять шрифты, цвета и другие техниче-
ские детали диаграмм после их выделения.
Необходимо помнить, что диаграммы привязаны к конкретным данным
табл иц и при их изменении автоматически корректируются.
5.3. СОЗД АНИЕ И ОБРАБОТКА БД В EXСEL
ЭТ предоставляют возможность формирования и работы с простейшим и
базами данных, которые обладают определенными
средствами управления дан-
ными.
В качестве БД может быть использована любая табл иц а, имеющая заго-
ловки столбцов. Например, список покупателей:
A B C D E
1 Фирма Город Издели е Це на Количество
2
Здесь совокупность заполненных клеток каждой строки в такой табл иц е
является записью.

Страницы