Офисные технологии. Арефьев В.Н. - 27 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

26
Пр и небольшом числе записей формирование такой БД выполняется
обычным запол нением клеток. Если все записи не помещаются на экран, то для
работы с ними используется диалоговое окно п. Данные/Форма. Диалог в этом
окне позволяет: вводить новую строку (п. Создать), удалять, восстанавливать
строки и т.п. Команда Критерий здесь определяет условия
поиска необходи-
мой строки. При этом действия производятся тол ько с одной записью.
Для создания больших БД можно использовать копирование соответст-
вующих табл иц, а такж е прим енять системы сканирования, напр имер,
FineReader (см. раздел 3.4 данных методических указаний).
Упорядочение информации в БД обеспечивается процедурой сортировки.
Эта процедура выполняется из п. Данные/Сортировка или соответствующими
кн
. ИП. Сортировку производят по возрастанию ил и убыванию, по одному или
нескольким столбцам, предвар ительно выделив таблицу с заголовками. Про-
стой поиск в БД можно выполнять с помощью процедуры Правка/Найти. Бо-
лее сложный целесообразно проводить с использованием п.Форма/ Критерии.
Выборка необходимых записей из БД обеспечивается режимом фильтра-
ции данных, при
помощи которого из БД выбираются только записи, соответст-
вующие заданным условиям (критер иям).
Для установки фильтра отмечается область рабочего листа с данными,
включая заголовки, и выполняется команда Данные/Фильтр/Автофильтр.
Пр и этом в заголовках колонок появляются полоски скроллинга, с помощью
которых можно выбрать нужные записи. Если указать строку Условие (на-
стройка), появляющу юся
в табли це, то открывается окно Пользовательский
автофильтр, в котором можно указать несколько критериев поиска (например,
цена, количество и т.п.). ЩЛ по ОК выделит необходимые записи.
Для более сложных выборок используется процедура Расширенный
фильтр. Здесь работа выполняется в следующем порядке:
1. Формируется область критериев копированием имен необходимых
столбцов в свободную
часть таблицы, где задаются величины критериев. На-
пример, в столбце Це на можно указать <5000.
2. Далее из имен необходимых столбцов формируется зон а результатов.
3. Ис польз уя диалоговое окно Данные/Фильтр/Расширенный фильтр,
выполняется поиск по заданным критериям.
ЗАДАНИЕ НА ПРА КТИЧЕСКУЮ РАБОТУ № 5
Табличный процессор Exce l . Графическое отображение таблиц, работа
с данными
1. Открыть в MS Excel. файл lab4 (папкаPrоba или со своей дискеты).
Скопировать табл ицу с листа Расходы на Лист1
во вновь созданную книгу.
Сохранить файл под именем lab5-1.
2. Сформировать диаграмму, с оотве тс тв у ющую таблице Расходы в сле-
дующей последовательности:

Страницы