Офисные технологии. Арефьев В.Н. - 34 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

33
• систему управления базами данных Access.
Кроме тог о, в MS Office могут входить средства для работы с электронной
поч той, для планирования работы офиса и т.п.
Каждое пр иложение в MS Office имеет конкретное назначение, однако
располагают стандартным интерфейсом, приспособленным к решению задач
программы.
Программы MS Office имеют средства для взаимодейс твия, обеспечиваю т
необходимый дос туп к данным, создаваемым
в различных приложениях. Вс е
это дает возможность эффек тивного создания комплексных документов, в том
числе и разными пользователями. По д комплексным документом здесь понима-
ется документ, включающий текс т, табли цы, графики, рисунки и т.п.
Для обеспечения быстрого дос тупа к любому приложению КВП использу-
ется инструментальная панель системы, активизируемая командой Панель Mi-
crosoft Office с панели
задач. Команда Настройки позволяет ус та нов и ть нуж-
ные кнопки, скорректировать ИП и удобно ее разместить. С помощью этой па-
нели, а также с троки задач можно переходить по открытым приложениям. Эту
же операцию обеспечивают клавиши Alt+Tab.
Пр и работе в интегрированной среде используются следующие понятия:
1. Документ - приемник (ДП)
— это файл, содержащий данные, создан-
ные в других программах. Т.е. ДП — это составной документ.
2. Документ - источник (ДИ)
— файл, из которого берется информация.
3. Объект
- некоторый элемент документа (фрагмент текс та, рисунок,
фрагмент или вся табли ца, график диаграмма и т.п.)
4. Приложение - клиент
— программа, с помощью которой создается
составной документ.
5. Приложение - сервер
— программа, в которой создается объект.
Существенными понятиями рассматриваемой среды являются такж е поня-
тия о способах обмена данными между программами и документами.
Обмен данными между программами может осуществляться следующими
способами:
1. Копирование и перемещение (вырезание)
— это простой перенос объек-
та из одного документа в другой без установления каких-либо связей.
2. Связывание
- способ, обеспечивающий связь объекта с документом-
источником, где его изменения программой-сервером автоматически отража-
ются в составном документе. При этом необходимо сохранение документа-
источника.
3. Внедрение
- обеспечивает связь объекта с программой-сервером, но без
отслеживания изменений. Пр и данном виде связи предос тав ляе тс я возможность
редактировать объект в составном документе средствами программы-сервера.
Сохранять документ-источ ник здесь нет необходимости, однако внедренные
объекты увеличивают объем файла документа-прием ника.

Страницы