Офисные технологии. Арефьев В.Н. - 36 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

35
Изменения в перенесенном фрагменте выполняются средствами програм-
мы-сервера, которая активизируется двойным щелчком левой кнопки мыши по
данному объекту (выход - щелчок вне фрагмента).
Изменения можно выполнять и в документе-ис точнике, после сохранения
которого (при наличии связи) они автоматически попадают в документ-
прием ник.
Внедрение объектов может быть выполнено из открытых рядом
докумен-
тов пер емещением (выделение и буксирование мышью) или копированием (вы-
деление и буксирование мышью с нажатием клавиши Ctrl).
Технология OfficeLinks
основана на программных возможностях совмест-
ного использования пр иложений в MS Office.
В частнос ти это относится к:
• Созданию табли цы средствами Excel непосредственно в Word. Здесь ис-
пользуется кнопка ИП - Вставка таблицы Excel;
• Внедрению объектов с помощью пунк та Вставка (Файл, Рисунок, Объ-
ект);
Замена формата файлов
для совместного использования данных может вы-
полняться как при использовании файлов пр иложений MS Office, так и файлов
других программ.
Пр и загрузке преобразование производится через пунк т Файл/Открыть и
диалоговое окно Преобразовать файл.
Пр и сохранении используется пунк т Файл/Сохранить как..., где в рамке
«Тип файла», указывается формат документа-прием ника.
Таким образом, комплексная
работа пр иложений обеспечивает в рамках
одной среды создание полноценных документов.
Вс е детали совместной работы в интегрированной среде в короткое время
перечислить невозможно. Для успешного усвоения MS Office требу е тс я кро-
потливая работа с руководствами по эксплуатации, учебными программами и
большая практическая работа за компьютером.
7.3. ГИПЕРТЕКСТ О ВЫ Е СИСТЕМЫ
Одним из перспек тивных направлений обработки документов
является
создание структурированных текстов (гипер текст).
В общем виде гипертекст – это информационная структура, состоящая из
дискретных узлов данных и смысловых связей между ними.
Гипер текстовый документ можно предс тавить в виде многоуровневой схе-
мы (оглавление, разделы, главы, отдельные таблицы, абзацы текс та, рисунки,
формулы и т.д.), где названные элементы связаны между собою гиперссылка-
ми
.
Простейшие средства создания гиперссылок имеются в современных ТкП.
Так, в редакторе Word формирование гиперссылок на внешний файл выполня-
ется через окно Добавление гиперссылки, открываемого командой Встав-
ка/Гиперссылка. Для создания гиперссылок внутри имеющегося документа не-

Страницы