Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 17 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

17
Технические исполнители – экспедитор, делопроизводитель, техни-
ческие секретари, курьеры, операторы организационной техники. Обя-
занности технических исполнителей сводятся к выполнению операций
по передаче, фиксации, учету, доставке и хранению информации.
Известно, что в период правления Владимира I (978–1015 гг.)
в Киеве, столице Древнерусского государства, существовало учебное
заведение для детей бояр и старших дружинников. Из выпускников этой
школы и отбирались претенденты на должности «печатников» – храни-
телей княжеской печати, «металников» – судейских секретарей, писцов
при князьях и крупных феодалах и «диаков» – сотрудников, ответствен-
ных за княжеское делопроизводство.
1.3. Задачи и функции службы делопроизводства
Хорошо организованная управленческая деятельность в организации
строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои
определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко
выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дуб-
лирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся
деятельность будет четко регламентирована.
Независимо от названия отдела, который занимается делопроизвод-
ством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), ос-
новной его целью является организация, руководство, координация,
контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Вы-
полнение этой цели предусматривает решение следующих задач:
· постоянное совершенствование форм и методов работы с доку-
ментами;
· обеспечение единого порядка документирования, организации ра-
боты с документами, информационно-поисковых систем, контроля ис-
полнения и подготовки документов к передаче в архив;
· сокращение документооборота;
· разработка и внедрение нормативных и методических документов
по совершенствованию документационного обеспечения на предпри-
ятии
1
.
Примеры задач и функции службы делопроизводства также пред-
ставлены в приложении 2.
1
Государственная система документационного обеспечения управления. Ос-
новные положения. Общие требования к документам и службам документационного
обеспечения. М., 1991. С. 66.

Страницы