Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 15 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

15
форму работы с документами. В каждом конкретном случае выбор ор-
ганизационной формы работы с документами остается прерогативой
самой службы делопроизводства и руководителя организации. Общая
схема организации работы с документами должна настраиваться на осо-
бенности конкретного предприятия, учитывать его организационно-
управленческую структуру. Регламентация выбранной формы работы
с документами закрепляется в нормативных документах – Положениях
о делопроизводственных подразделениях и должностных инструкциях
их работников.
Учитывая возросшую самостоятельность предприятий в новых эко-
номических условиях, Положение приобретает особую значимость: ру-
ководство организации излагает в нем свое видение проблем делопро-
изводства. Положение об отделе делопроизводства разрабатывает руко-
водитель отдела и утверждает руководитель предприятия. Как правило,
такой документ включает следующие разделы:
· общие положения;
· основные функции и задачи;
· обязанности, права и ответственность руководителя;
· организация работы;
· управление подразделением.
При разработке положения об отделе делопроизводства используют
типовое положение (см. приложение 2). Его дополняют (при необходи-
мости – сокращают) и корректируют в соответствии с конкретными ус-
ловиями работы данного предприятия.
Для каждого работника службы делопроизводства разрабатывается
должностная инструкция, которая определяет организационно-правовое
положение работника в подразделении (см. приложение 3). Инструкция
должна учитывать специфику данного предприятия.
Инструкция состоит из разделов.
Общая часть. Устанавливаются основные задачи работника (на-
пример, регистрация документов), порядок замещения должности
(т. е. кем назначается и освобождается от должности данный работник),
профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж
работы и т. д.), лицо, которому непосредственно подчинен работник,
основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться
работник в своей деятельности.
Функции работника. Определяется предмет ведения или участок ра-
боты, закрепленный за сотрудником, перечень вида работ, из которых
складывается выполнение возложенных функций.
Обязанности работника. Указываются обязанности, связанные
с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей инфор-
мации. Предполагающие обязательное использование определенных

Страницы