Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 14 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

14
ции создает свою собственную службу для работы с документами, в ко-
торой выполняется весь цикл операций по созданию, хранению, систе-
матизации документов данного подразделения. Эта форма характерна
для организаций и предприятий, имеющих отделы, находящиеся в раз-
личных помещениях, а также для тех, в которых документирование дея-
тельности имеет специфические особенности (например, исходя из со-
ображений защиты информации или самостоятельности деятельности
подразделений).
Смешанная форма организации работы с документами – самая рас-
пространенная. При этом часть операций (чаще всего прием и обработка
поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за
сроками исполнения, изготовление, тиражирование) сосредотачивается
в центральной службе делопроизводства, а в каждом подразделении вы-
полняются операции по созданию документов, их систематизации, хра-
нению дел.
Вариантом смешанной формы является такая организация работы
с документами, при которой одна и та же технологическая операция
проводится для одних документов централизованно (например, в канце-
лярии), а для других – децентрализовано (в подразделениях). Чаще все-
го в подразделениях регистрируются внутренние документы – по месту
их создания. Например, в бухгалтерии – бухгалтерские документы,
в отделе кадров – документы по личному составу и т. д.
С момента образования централизованного Русского государства,
в конце XV в. стали создаваться аппараты государственного управле-
ния. Система государственных учреждений этого периода включала:
высший законодательный орган – Боярскую думу, центральные испол-
нительные органы – приказы, на местах – приказные избы.
В результате активной преобразовательной деятельности Петра I,
в начале XVIII в. приказы были заменены коллегиями и созданы первые
губернские и провинциальные канцелярии.
В первой половине XIX в. проводятся реформы высшего и централь-
ного аппарата государственного управления. В результате был создан
Комитет министров – высшее административное учреждение. Далее
были созданы первые восемь министерств.
«Общее учреждение министерств» от 25 июня 1811 г. стало основ-
ным законодательным актом, определившим организацию и порядок
работы центральных учреждений более чем на век.
В создании и организации службы делопроизводства вопрос выбора
организационной формы – один из самых сложных. Действующие госу-
дарственные нормативно-методические документы не регламентируют

Страницы