Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 12 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

12
Общегосударственные унифицированные формы документов разра-
батываются соответствующими ведомствами (например, Министерство
финансов отвечает за бухгалтерские документы, Министерство здраво-
охранения РФ – за медицинские и т. д.) с учетом возможности их ком-
пьютерной обработки. Они обязательны для применения во всех учреж-
дениях, организациях и фирмах независимо от их подчиненности
и формы собственности.
Таким образом, делопроизводство – сложный процесс, характери-
зующийся различными параметрами, связанными с процессами доку-
ментирования и со всей деятельностью предприятия, фирмы. Основной
целью службы делопроизводства является организация, руководство,
координация, контроль и реализация работ по документационному
обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение сле-
дующих задач:
· постоянное совершенствование форм и методов работы с доку-
ментами;
· обеспечение единого порядка документирования, организации ра-
боты с документами, информационно-поисковых систем, контроля ис-
полнения;
· сокращение документооборота;
· разработка и внедрение нормативных и методических документов
по совершенствованию документационного обеспечения на предпри-
ятии или фирме.
С кратким словарем терминов применяемых в делопроизводстве
можно ознакомиться в приложении 1.
1.2. Организационное построение службы делопроизводства
На любом предприятии решение проблем документационного обес-
печения управления возлагается на специализированное подразделение
или одного из сотрудников. Эффективность труда сотрудников службы
делопроизводства в значительной степени зависит от их квалификации,
а также от степени оснащенности современной офисной техникой, от
учета при создании службы делопроизводства организационного, юри-
дического и технического аспектов.
Организационный аспект включает разработку оптимальной для
конкретного управленческого аппарата структуры службы делопроиз-
водства, регламентацию разнообразных и сложных отношений и связей
между подчиненными, то есть создание условий для разделения труда
и его специализации.
Среди организационных проблем можно выделить следующие:
· выбор оптимальной организационной формы работы с докумен-
тами;

Страницы