Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 11 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

11
нимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных
объектов».
Стандарт как нормативно-технический документ устанавливает
комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвер-
ждается компетентным органом. В России деятельность по стандарти-
зации координируется государственными органами стандартизации
(Госстандарт РФ), техническими комитетами (ТК).
В процесс стандартизации входят такие элементы, как типизация
и унификация. В широком смысле типизация – это разработка типовых
конструкций или технологических процессов на основе общих для ряда
процессов технических характеристик
1
. В документоведении этот спо-
соб используется для создания типовых форм документов и типовых
текстов, т. е. образцов или эталонов, на основе которых создаются кон-
кретные документы.
Типовой текст – это текст-образец, на основе которого в после-
дующем создаются тексты аналогичного содержания. Например: заяв-
ление на отпуск, материальную помощь, анкета туриста или заявление
на организацию туристической поездки.
Унификация – «приведение чего-либо к единой системе, форме,
единообразию»
2
. Значит, в процессе унификации должно проводиться
рациональное сокращение элементов исходного множества объектов
(например, форм или видов документов, их показателей и реквизитов).
Помимо этого унификация приводит к установлению оптимального
единообразия в любой области деятельности, в том числе и в докумен-
тировании. Управленческие документы, используемые в самых различ-
ных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно.
Это позволяет включать документы в единую для страны систему дело-
производства, способствует их оперативной обработке и исполнению.
Результатом работы по унификации и стандартизации документов
могут быть стандарты как на отдельные документы (например, на от-
чет о научно-исследовательской работе) или отдельные виды продук-
ции (например, форматы бумаги), так и на унифицированные системы
документации.
Унифицированная система документации (УСД) – система до-
кументации по единым требованиям и правилам, содержащая ин-
формацию, необходимую для управления в определенной сфере
деятельности
3
.
1
Большой энциклопедический словарь. В 2-х т. Т. 2. М.: Советская энциклопе-
дия, 1991. С. 1333.
2
Там же. С. 526.
3
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определе-
ния. – М.: Госстандарт России, 1988. С. 2.

Страницы