Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 13 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

13
· определение должностного и численного состава службы дело-
производства;
· регламентация задач и функций службы делопроизводства в це-
лом, её подразделений;
· повышение квалификации сотрудников службы.
Юридический аспект предусматривает решение правовых вопро-
сов деятельности самой службы, т. е. установления в соответствующих
документах её статуса, прав, функций, ответственности в соответствии
с действующими законодательными актами, нормативно- методически-
ми документами. Кроме того, этот аспект предполагает соблюдение са-
мой службой требований действующего законодательства, государст-
венной нормативной базы, стандартов в части контроля за качеством
создаваемых в организации документов.
Под техническим аспектом понимается продуманная политика ус-
тановки, эксплуатации и замены всех технических средств, используе-
мых в работе с документами.
На сегодня в практике выработалось три формы организации дело-
производства:
· централизованная;
· децентрализованная;
· смешанная.
Централизованная форма предполагает сосредоточение всех тех-
нологических операций по работе с документами в ведении одного спе-
циализированного подразделения или одного сотрудника. В этом под-
разделении (или этим сотрудником) выполняется полный цикл техноло-
гических операций по обработке документов с момента их получения
или создания до сдачи в архив: прием и обработка поступающих доку-
ментов, их регистрация, контроль за исполнением, справочно-
информационная работа, систематизация и хранение документов, от-
правка документов для их передачи в архив
1
.
Такая форма работы с документами является наиболее рациональ-
ной, так как позволяет снизить затраты на обработку документов, улуч-
шить организацию труда работников службы делопроизводства за счет
специализации и взаимозаменяемости отдельных работников, эффек-
тивно использовать оргтехнику и т. д. Однако полная централизация ра-
боты с документами возможна только в небольших учреждениях с объ-
емом документооборота до 10 тыс. документов в год.
Децентрализованная форма организации документационного об-
служивания представляет собой полную противоположность централи-
зованной службы. Каждое структурное подразделение одной организа-
1
Делопроизводство / под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. М., 2001.

Страницы