ВУЗ:
Составители:
9
содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой
отрасли и для каких целей он используется. Так, для историка документ
является историческим источником, для юриста документ, прежде все-
го, способ доказательства или свидетельства чего-либо, а специалисты
в области управления считают его средством фиксации и передачи
управленческих решений. В Федеральном законе «Об информации, ин-
форматизации и защите информации» документ – это зафиксирован-
ная на материальном носителе информация с реквизитами, позво-
ляющими её идентифицировать.
Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, ко-
торые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст,
дата, подпись и т. д.). Различные документы состоят из разного набора
реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания докумен-
та, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного до-
кумента. Для многих документов число реквизитов строго ограничено,
для других – число и состав реквизитов установлены законодательными
и нормативными актами.
Для управленческой деятельности чрезвычайно важна юридическая
сила документа, которая предполагает его обязательность для тех, кому
он адресован, или для круга участников управленческих действий (ор-
ганов управления, их структурных подразделений, общественных орга-
низаций, должностных лиц и граждан), которые руководствуются доку-
ментом и основывают на нем свою деятельность или воздерживаются от
неё. Для подтверждения юридической силы документа необходимо со-
блюдать правила составления и оформления документов. Важную роль
в этом играют реквизиты, такие как наименование организации, дата
и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласо-
вания и утверждения.
Помимо этого документ, в котором содержатся сведения, подтвер-
ждающие его достоверность (об авторе, времени и месте его создания),
считается подлинным – его называют первый экземпляр. Копия доку-
мента полностью воспроизводит информацию подлинного документа
и все его внешние признаки, однако не имеет юридической силы, если
она не получила специального удостоверения (нотариально заверена,
подписана уполномоченным на то лицом и т. д.).
С XIV в. устанавливаются приемы засвидетельствования докумен-
тов и их составления. Появляются такие элементы, как скрепы, печати,
мосты (подписи на склейках), элементы защиты информации от несанк-
ционированного доступа на стадии его хранения и использования. За-
фиксированы случаи подделки документов в политических и лично-
корыстных целях.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- …
- следующая ›
- последняя »
