Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 7 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

7
обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в ком-
пьютерных программах и литературе. В настоящее время термины «де-
лопроизводство» и «документационное обеспечение управления» явля-
ются синонимами и применяются для обозначения одной и той же дея-
тельности. И тот, и другой термин можно встретить, например, в назва-
ниях документов, регламентирующих организацию документационных
процессов: «Государственная система документационного обеспечения
управления» и «Типовая инструкция по делопроизводству в министер-
ствах и ведомствах Российской Федерации».
Рассмотрим более подробно два главных направления деятельности
делопроизводства. Согласно государственному стандарту, документи-
рование – это «запись информации на различных носителях по ус-
тановленным правилам»
1
.
Документирование в организациях и фирмах может осуществляться на
естественном языке (рукопись, машинопись, телеграмма, телефонограм-
ма, факсограмма) или на искусственных языках с использованием соот-
ветствующих носителей информации (магнитные ленты, диски, лазерные
диски, дискеты и т. д.). На сегодняшний день в управленческой практике
преобладающим способом документирования является компьютерная пе-
чать. Однако ряд документов, таких, например, как заявления, объясни-
тельные записки, создается обычно рукописным способом.
Во многих случаях законами и актами государственного управления
предписывается обязательное документирование. В частности, Феде-
ральный закон «Об информации, информатизации и защите информа-
ции» (ст. 5) указывает: «Документирование информации является обя-
зательным условием включения информации в информационные ресур-
сы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанав-
ливаемом органами государственной власти, ответственными за органи-
зацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов,
безопасность Российской Федерации»
2
.
Организация работы с документами – это обеспечение движения
документов в аппарате управления, их использования в справоч-
ных целях и хранения.
В технологию работы с документами входят следующие операции:
· прием и первичная обработка документов;
· предварительное рассмотрение и распределение;
· регистрация документов;
1
ГОСТ Р. 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определе-
ния. М.: Госстандарт России, 1998. С. 2.
2
Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информа-
ции» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ, ст. 609.

Страницы