Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 53 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

53
ложения, включающие в себя бесконечную цепь придаточных. Опти-
мальная конструкция для делового стиля – сложное предложение, со-
стоящее из двух частей.
Неправильно: «Комиссии предстоит выявить проблемы, возникшие
в ходе работы, и какие меры можно принять для их устранения».
Правильно: «Комиссии предстоит выявить проблемы, возникшие
в ходе работы, и определить, какие меры можно принять для их уст-
ранения».
Сегодня в распоряжении работника документной сферы находится
современная техника, которая значительно облегчает создание, обра-
ботку, хранение, поиск документов. Совершенствуется процесс состав-
ления и редактирования текстов. Также для составления текстов доку-
ментов рекомендуется использовать специальные словари-справочники
(см. приложение 6).
3.5. Структура и композиция документа
При составлении проекта документа особое внимание стоит уделить
его композиции.
Композиция – это построение, организация текста. Наряду с лек-
сической, грамматической и стилистической грамотностью от человека,
работающего в сфере делопроизводства, требуется умение располагать,
преподносить материал так, чтобы сделать его максимально доступным
адресату. Иногда абсолютно правильный с точки зрения языка и стиля
документ трудно воспринимается только потому, что в нем нет логики
в сочетании частей.
Например, фрагмент из предписания: «Представить в месячный
срок согласованные с ГОСТ Р 50645-94 «Туристско-экскурсионное об-
служивание. Классификация гостиниц» перечень мебели и инвентаря
для доукомплектования гостиничных номеров ОАО «Титул», сводную
смету расходов, предусматривающую организационную работу, приоб-
ретение и доставку».
Очевидно, что разобраться в таком предписании непросто. Это свя-
зано прежде всего с тем, что в предложении, занимающем несколько
строк, только один глагол (представить), несколько причастных оборо-
тов и огромное число существительных. В то же время специфика дан-
ного документа такова, что в текст вряд ли могут быть внесены сущест-
венные исправления. В таком случае можно воспользоваться абзацны-
ми отступами. Они выявят структуру документа, подскажут адресату,
в каких местах надо сделать паузы при чтении. Сравните:
Представить в месячный срок согласованные с ГОСТ Р 50645-94
«Туристско-экскурсионное обслуживание. Классификация гостиниц»:

Страницы