ВУЗ:
Составители:
54
· перечень мебели и инвентаря для доукомплектования гостинич-
ных номеров ОАО «Титул»;
· сводную смету расходов, предусматривающую организационную
работу, приобретение и доставку.
При такой композиции документа достаточно беглого взгляда, что-
бы уяснить, что требуется представить два типа документов, каждому
из которых дана краткая характеристика.
Данный пример демонстрирует, насколько важен внешний вид офи-
циального документа. И естественно, что текст без заголовков, подза-
головков, отступов, пробелов и графических выделений будет являться
«слепым» и трудно воспринимаемым. Эти средства, если использовать
их разумно, могут сделать «читаемым», доступным даже самый слож-
ный текст.
Текст должен содержать целесообразное количество информации,
не следует загромождать документ деталями. Выделять и подчеркивать
следует главное. Как уже было отмечено, этой цели могут служить под-
заголовки, абзацные отступы, увеличенные пробелы между строками,
подчеркивание, смена шрифта. Современные компьютерные редактор-
ские программы дают большой простор для выразительного оформле-
ния текста.
Следует структурировать текст в соответствии с содержанием.
Если используется нумерация, надо помнить, что пункт 1 предполагает
наличие пункта 2.
Соблюдение названных лексических, грамматических, композици-
онных правил требует от работника сферы делопроизводства высокого
уровня филологической культуры, и тогда общение, которое обеспечи-
вается официальными документами, будет более плодотворным.
Необходимо также сказать об одном из важных этапов работы над
документом – редактировании (проверке и исправлении текста). Доку-
мент, содержащий орфографические, стилистические или какие-либо
другие ошибки, прежде всего осложняет процесс общения, требует
дальнейших устных или письменных уточнений, отнимает время у уча-
стников коммуникации. Кроме того, неграмотный или неаккуратно
оформленный документ снижает авторитет подписавшего его должно-
стного лица или предприятия-отправителя, ставит под сомнение квали-
фикацию сотрудников, работающих в сфере делопроизводства.
При оформлении оригинала документа может возникнуть необходи-
мость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных
слов или фраз. Для этой цели используются корректурные знаки.
Корректурные знаки – это система графических знаков, служа-
щих для указания места и характера исправления ошибок в тексте.
Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347–76
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- …
- следующая ›
- последняя »
