Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 56 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

56
Тема 4. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ
ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
Прочитав и обдумав эту тему, Вы сможете:
· рассказать какие виды документов регламентируют организаци-
онно-распорядительную деятельность;
· описать особенности подготовки и оформления отдельных видов
документов;
· обсудить структуру распорядительной документации;
· объяснить значение и важность информационно-справочных до-
кументов;
· рассказать о классификации деловых писем;
· выделить общие рекомендации по составлению текста служеб-
ных писем.
4.1. Организационные документы
Управленческая деятельность в любой компании (организации) рег-
ламентируется организационно-распорядительными документами. Ос-
тановимся на организационных документах, к числу которых относятся
положения, уставы, штатное расписание, инструкции, договора.
Положения – нормативные акты, имеющие сводный кодифика-
ционный характер и определяющие порядок образования, компе-
тенцию, организацию работы
1
. Например: «Общее положение о мини-
стерствах», «Положение о документах и документообороте в бухгалтер-
ском учете» и т. д.
Наиболее распространенный вид положения – документ, предназна-
ченный для нормативно-правовой регламентации деятельности органи-
зации или её отдела. Такое положение определяет статус организации,
порядок её создания, внутреннюю структуру, функции, компетенцию,
обязанности, порядок реорганизации и ликвидации.
Структура текста положения унифицирована в УСОРД
2
. Положения
оформляют на общем бланке организации, т. е. этот документ должен
содержать наименование организации, вида документа, а также дату
и гриф утверждения. Текст положения включает следующие разделы:
– общие положения;
– цели и задачи;
1
Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управле-
ния). М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-синтез», 1999. С. 108.
2
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их приме-
нению. М., 1982. С. 12, 21.

Страницы