Составители:
Рубрика:
33
íûõ ôîðì è ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé íîâóþ çàäà÷ó “Ó÷åò ïåðñîíàëü-
íîãî ñîñòàâà ðàáîòíèêîâ”. Ñîòðóäíèê ÎÊ ìîæåò âíîñèòü íåîá-
õîäèìóþ èíôîðìàöèþ ñîâìåñòíî ñ ÷åëîâåêîì, ïðèíÿòûì íà ðà-
áîòó. Åñëè òåõíîëîãèÿ ôîðìèðîâàíèÿ ÁÄ ïðåäïîëàãàåò âîçìîæ-
íîñòü èñïîëüçîâàíèÿ ïðîìåæóòî÷íîé ÁÄ (ñôîðìèðîâàííîé â
çàäà÷å “Îòáîð ïåðñîíàëà”), â êîòîðîé õðàíèòñÿ íåêîòîðàÿ ïåð-
âè÷íàÿ èíôîðìàöèÿ î ïðåòåíäåíòàõ íà ðàáî÷èå ìåñòà, òî îñíîâ-
íóþ ÁÄ ìîæíî ïåðâîíà÷àëüíî çàïîëíèòü ñâåäåíèÿìè èç ïðîìå-
æóòî÷íîé, à ïîòîì äîïîëíèòü íåäîñòàþùåé èíôîðìàöèåé. Ïðè
òàêîì ïîäõîäå ñîêðàùàåòñÿ âðåìÿ ôîðìèðîâàíèÿ îñíîâíîé ÁÄ.
Çàäà÷à “Ó÷åò ïåðñîíàëüíîãî ñîñòàâà ðàáîòíèêîâ” ÿâëÿåòñÿ
òðàäèöèîííîé è îñíîâîïîëàãàþùåé. Ïîñëå òîãî, êàê ðàáîòíèê
ñòàíîâèòñÿ ÷ëåíîì òðóäîâîãî êîëëåêòèâà ôèðìû, èíôîðìàöèÿ
î íåì äîëæíà áûòü âêëþ÷åíà â ÁÄ ïî êàäðàì. Ïî ìåðå âñåõ
ïîñëåäóþùèõ èçìåíåíèé â åãî ëè÷íîé æèçíè èëè ïðîôåññèî-
íàëüíîé äåÿòåëüíîñòè êîððåêòèðóåòñÿ ñîîòâåòñòâóþùàÿ èíôîð-
ìàöèÿ â ÁÄ. Òàêèì îáðàçîì, â ëþáîé ìîìåíò â íåé ñîäåðæèòñÿ
òîëüêî àêòóàëüíàÿ èíôîðìàöèÿ.
Ïðè çàïîëíåíèè ÁÄ ïåðñîíàëüíîãî ó÷åòà âûïîëíÿåòñÿ ñëåäó-
þùàÿ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ïðîöåäóð:
1) íà÷àëüíàÿ ôèêñàöèÿ ïåðâè÷íûõ ñâåäåíèé î âíîâü ïðèíÿ-
òîì ðàáîòíèêå;
2) àêòóàëèçàöèÿ èíäèâèäóàëüíîé èíôîðìàöèè î ðàáîòíèêå
ïî ìåðå ïîÿâëåíèÿ ðàçëè÷íîãî ðîäà èçìåíåíèé â ëþáîé èç åãî
õàðàêòåðèñòèê;
3) ïîëó÷åíèå îòâåòà íà çàïðîñ èíôîðìàöèè, êàñàþùåéñÿ êîí-
êðåòíîãî ðàáîòíèêà, èç ïðîèçâîäñòâåííîé ôèðìû.
Èíôîðìàöèîííàÿ áàçà, íåîáõîäèìàÿ äëÿ ðåøåíèÿ çàäà÷è, ïðè-
âåäåíà íèæå. Ïðåäïîëàãàåìàÿ ñòðóêòóðà ÁÄ íå ÿâëÿåòñÿ ýòàëî-
íîì èëè ÷àñòüþ êîíêðåòíîãî òåõíè÷åñêîãî ïðîåêòà, à îòðàæàåò
òîëüêî îñíîâíûå ñâåäåíèÿ î ðàáîòíèêå. Ïîýòîìó ñîâðåìåííûå
òåíäåíöèè â îïèñàíèè èíôîðìàöèè î ðàáîòíèêàõ ìîãóò ìîäè-
ôèöèðîâàòüñÿ êàê ïî ñîäåðæàòåëüíîìó ñìûñëó âíóòðè ôàéëà,
òàê è â êîëè÷åñòâåííîì îòíîøåíèè. Ìîãóò äîáàâëÿòüñÿ íîâûå
ïîêàçàòåëè, óäàëÿòüñÿ ìîðàëüíî óñòàðåâøèå (íàïðèìåð, “íàöè-
îíàëüíîñòü”) èëè öåëèêîì òàáëèöû, îðãàíèçîâûâàòüñÿ òàáëè-
öû ñ ïðèíöèïèàëüíî íîâûìè ïîêàçàòåëÿìè. ×àñòü èçìåíåíèé
ìîæåò áûòü âíåñåíà â ÁÄ åùå íà íà÷àëüíîì ýòàïå ôîðìèðîâà-
íèÿ åå ñòðóêòóðû, à äðóãàÿ ÷àñòü – óæå â ïðîöåññå ýêñïëóàòà-
öèè ñèñòåìû ïî ìåðå âîçíèêíîâåíèÿ ïåðåìåí â îêðóæàþùåì
ìèðå èëè íåïîñðåäñòâåííî âíóòðè ôèðìû, ãäå äàííàÿ áàçà èñ-
ïîëüçóåòñÿ.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- …
- следующая ›
- последняя »
