ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
13
Чтобы изменить параметры объединения записей таблиц, нужно нажать
кнопку “Объединение…”, при этом появляется окно “Параметры
объединения” с тремя радио-кнопками, позволяющими выбрать один из трех
вариантов объединения записей. Эти варианты показаны на рис. 14.
Рис. 14. Варианты объединения записей связанных таблиц
Таблицы, представленные в схеме данных рис. 13, находятся в третьей
нормальной форме, для которой должны выполняться условия: в таблицах
не должно быть повторяющихся записей или повторяющихся групп полей
(первая нормальная форма); любое неключевое поле должно однозначно
определяться полным набором ключевых полей (вторая нормальная
форма); ни
одно из неключевых полей не должно определяться с помощью
другого неключевого поля (третья нормальная форма). Нормализация
таблиц уменьшает объем базы данных и ускоряет процесс нахождения
нужной записи.
3. Основы работы в Access
Основа базы данных Access - таблицы, на их основе строятся формы и
отчеты. После того, как структура таблиц и их связи
определены, их можно
проектировать в новой создаваемой базе данных с помощью Access.
Открыв Access, следует выбрать в основном меню пункты ФАЙЛ |
СОЗДАТЬ, при этом открывается окно диалога “Создание базы данных”. В
данном окне нужно указать каталог, имя и тип файла (для новой базы
данных тип [∗.mdb]) и нажать ОК.
Вызывая теперь новую базу
данных с помощью пунктов основного меню
Access ФАЙЛ | ОТКРЫТЬ, можно добавить в нее новые объекты, используя
программы - конструктора. Так с помощью Конструктора таблиц можно
создавать новые таблицы. Для этого в окне “База данных”, появляющемся
