ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
14
после открытия новой базы данных, нужно щелкнуть мышью на вкладке
ТАБЛИЦА, чтобы появился список таблиц, так как он пуст, следует щелкнуть
на кнопке “Создать”. Появляется окно диалога “Создание таблицы”, в
котором можно выбрать пункт “Конструктор” и создавать оригинальную
таблицу, а можно выбрать программу “Мастер таблиц”. В последнем случае
открывается окно диалога
“ Создание таблиц”, где предлагаются образцы
таблиц и образцы полей таблиц, которые можно перенести в список полей
новой таблицы. Щелкая на кнопке “Далее”, можно открывать окна диалогов,
позволяющих установить ключевые поля, связи с другими таблицами,
ввести имя новой таблицы и перейти в режим ввода в нее данных.
При создании оригинальной таблицы
кроме ввода имен полей
указываются типы данных для полей и описания информации, которая будет
храниться в полях.
Для создания формы на основе таблицы необходимо в окне “База
данных” щелкнуть на вкладке ФОРМА. В открывшемся окне диалога
необходимо щелкнуть на кнопке “Создать”, появиться окно диалога “Новая
форма”, поле которого “Выберите в качестве
источника данных таблицу или
запрос” позволяет выбрать нужную таблицу. Щелкая затем на пункте
“Мастер форм”, можно выбрать вид новой формы (например, расположение
полей в один столбец) и перенести имеющиеся в таблице поля в форму.
Щелкнув на кнопке “Готово”, можно просмотреть созданную форму, с
помощью пунктов основного меню ФАЙЛ | СОХРАНИТЬ присвоить
форме
имя и перейти в Режим конструктора.
В режиме Конструктора форм можно добавить в форму заголовок,
переместить поля, изменить шрифт и его размер, взять поля в рамки и
изменить цвета полей, добавить в поле рисунок, создать поле со списком.
Кроме того, инструменты МАСТЕР и КНОПКА позволяют создать в форме
кнопку,
открывающую другую форму (создание подчиненной формы).
Для создания отчета необходимо в окне “База данных” щелкнуть на
вкладке ОТЧЕТ и затем на кнопке “Создать”. В открывшемся окне диалога
“Новый отчет” следует выбрать из поля со списком “Выберите в качестве
источника данных таблицу или запрос” нужную таблицу, на основе которой
будет построен
отчет. Щелкнув затем на кнопке “Мастер отчетов”, нужно
отвечать в открывающихся окнах диалога на ряд вопросов, что позволит
выбрать поля таблицы, которые будут включены в отчет, установить
условия сортировки, выбрать стиль отчета (например, строгий стиль),
снабдить заголовком, верхним и нижним колонтитулом и областью
примечания.
Для создания законченного приложения, удобного для пользования
,
осталось разработать систему меню, пункты которого запускают различные
формы и отчеты. Порядок построения пользовательского меню в Access
можно найти в [4].
Подробнее о работе в Access 2000 можно узнать в [5].
