ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
10
Для ввода, редактирования и просмотра данных в Access существует
удобная форма отображения - экранная форма или просто форма. Формы
создаются на основе уже спроектированных таблиц базы данных.
В окне диалога “База данных” необходимо щелкнуть на вкладке ФОРМА и
на кнопке “Создать”. В открывшемся окне диалога “Новая форма” нужно
щелкнуть мышью на пункте “Мастер
форм” и выбрать в качестве источника
таблицу, на основе которой будет создаваться форма. Когда появится окно
диалога “Создание форм”, в нем можно выбрать нужные поля предложенной
таблицы и перенести их в область “Выбранные поля” с помощью клавиши
по одному или клавиши (все вместе). Затем можно вызвать
другую нужную таблицу из списка “Таблицы и запросы” и выбрать поля из
нее. Мастер форм поможет установить для формы внешний вид, стиль и
задать имя. Переходы между окнами диалогов осуществляются с помощью
клавиши
. Просмотрев вид новой формы, можно затем перейти в
режим Конструктора форм, выйдя с помощью левой верхней кнопки “-” в
окно “База данных”, нажав в нем кнопку “Конструктор”.
В режиме Конструктора форм можно снабдить проектируемую форму
заголовком или пояснительным текстом, используя инструмент -
.
Некоторые поля с их заголовками можно выделить прямоугольной
рамкой с помощью инструмента -
.
Если, работая в форме, нужно вывести данные из другой формы или
ввести их в другую форму, то можно создать в исходной форме командную
кнопку, открывающую поля другой формы. Для создания такой кнопки нужно
щелкнуть мышью поочередно на инструментах “Мастер” -
и “Кнопка” -
. Следует щелкнуть в том месте формы, где должна располагаться
командная кнопка. Тут же открывается окно диалога “Создание кнопки”. В
списке “Тип действия” нужно выделить строку “Открытие формы”, а затем
щелкнуть на кнопке “Далее”. В следующем окне диалога предлагается
выбрать открываемую форму из числа уже созданных. Открываемая форма
должна быть основана
на связанной таблице, имеющей ключевое поле,
связанное с ключевым полем таблицы исходной формы.
Если связи не установлены, то следует выделить опцию “Открыть форму
для отобранных записей”. В открывшихся списках таблиц двух форм нужно
выделить совпадающие (связанные) поля и щелкнуть на кнопке,
расположенной между списками.
Далее следует установить опцию ТЕКСТ, ввести текст
, который будет на
кнопке и напечатать название кнопки в программе.
Командная кнопка действует следующим образом. После ввода в
ключевое поле исходной формы его значения нажатие этой кнопки выводит
на экран подчиненную форму с данными, относящимися к ключевому полю.
Для безошибочного ввода данных (например, номеров или кодов) удобно
выбирать одно из
значений предложенного списка данных. В этих целях
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- …
- следующая ›
- последняя »
