АРМ в эксплуатации и ремонте вагонов. Балалаев А.Н. - 8 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СамГУПС | Самара

Составители: 

Рубрика: 

8
Жирным шрифтом на рис.1 - 3 помечены ключевые поля. Линиями
показаны отношения между записями таблиц. Тип отношений между
записями - “один ко многим”, то есть одна запись таблицы, помеченная
цифрой “1”, может относиться ко многим записям таблицы, помеченным
знаком бесконечности - “∞“.
Создание таблицы в Access осуществляется следующим образом.
В основном меню Access следует выбрать команду ФАЙЛ | ОТКРЫТЬ
,
при этом открывается список баз данных, из них выбирается та, в которую
будет добавлена новая таблица. Если создается новая база данных, то
выбирается команда ФАЙЛ | СОЗДАТЬ.
В окне “База данных” нужно щелкнуть мышью на вкладке ТАБЛИЦА и на
кнопке “Создать”. Появляется окно диалога “Новая таблица”, в котором
нужно щелкнуть мышью
на пункте “Конструктор”. Открывается окно
Конструктора таблиц, куда заносятся имена полей, типы данных и описания
полей, необходимые для самого составителя таблицы, чтобы он мог
запомнить назначение данного поля. Перемещение между полями ПОЛЕ,
ТИП ДАННЫХ и ОПИСАНИЕ осуществляется с помощью клавиши ТАB или
щелчком мыши на соответствующих полях.
Чтобы установить ключевое поле
, нужно щелкнуть мышью на
разделителе строк того поля, которое должно быть ключевым, оно должно
быть высвечено. На панели инструментов нужно щелкнуть на кнопке,
изображающей ключ -
, тогда его изображение появится слева от
названия поля - оно стало ключевым. Если ключ должен состоять из
нескольких полей, то высвечивать эти поля следует, не отрывая кнопку
мыши, или щелкая на них при нажатой клавише Ctrl.
Теперь необходимо сохранить структуру таблицы и начать ввод в нее
данных. В основном меню Access выбирается команда
ФАЙЛ | СОХРАНИТЬ,
появляется окно диалога “Сохранение”, куда нужно ввести имя и нажать ОК.
Для ввода данных необходимо переключиться из режима конструктора
таблиц в режим просмотра таблицы с помощью кнопки на панели
инструментов.
При заполнении полей переключение между ними осуществляется с
помощью клавиши ТАB.
При заполнении поля типа «Объект OLE» необходимо использовать
команду
ВСТАВКА | ОБЪЕКТ, в окне диалога указать тип объекта и
щелкнуть на поле «Создать из файла» и кнопке «ОК».
Для установления связи “один ко многим” между таблицами необходимо,
чтобы в связанной таблице (в которой много записей связаны с одной
записью другой таблицы) было ключевое поле (внешний ключ),
совпадающее с ключевым полем
первичной таблицы (в которой одна запись
соотносится со многими записями связанной таблицы).
Чтобы создать саму связь, необходимо выполнить из основного меню
команду СЕРВИС | СХЕМА ДАННЫХ. После появления окна диалога “Схема
данных” в него следует добавить таблицы с помощью кнопки “Добавить”.
Далее, находясь в окне диалога “Схема данных”, необходимо выделить

Страницы